Assistant Administratif (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL

Référence : O978240503000688

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint paul Cedex
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 11/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'assistant administratif (H/F) assure l'accueil, réceptionne et oriente les correspondants dans le service, direction ou pôle souhaités. Il/Elle fournit les renseignements dans le domaine d'activité du service et assure le suivi administratif du service.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-14 du code général de la fonction publique).

* Accueil téléphonique et physique
* Réceptionner les appels : informer, orienter et renseigner les correspondants
* Effectuer les relances téléphoniques
* Relever et transmettre les messages
* Traitement et suivi administratif
* Enregistrer le courrier départ/arrivée : ventiler, mettre sous enveloppe
* Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par le service
* Mettre à la signature
* Vérifier les parapheurs et assurer leur gestion
* Classer, archiver les documents
* Traitement et suivi des dossiers spécifiques
* Préparer les dossiers spécifiques : vérifier la conformité et nombre de pièces
* Saisir et mettre en forme des documents propres à l'activité du service (certificats d'inscription,courriers restauration ,tableaux effectifs ,compte-rendus réunion ,notes de services ...)
* Suivi administratif des personnels
* Tenir à jour les plannings de congés du service
* Transmettre pour validation hiérarchie et DRH
Suivi tableau des dérogations
- Suivi tableaux des effectifs scolaires
- Suivi des demandes en Toutes Petites Section (TPS)
- Suivi des enfants ayant des allergies ou troubles alimentaires

Profil recherché

* Connaissance solides dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers
* Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
* Connaissance de la collectivité
* Technique de secrétariat
* Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, ...)
* Maîtrise des logiciels spécifiques
* Être capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
* Être capable d'appliquer les principes de rédaction administrative
* Être capable de rédiger des PV, notes, comptes rendus
* Capacité rédactionnelles
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Sens de la communication et du relationnel
* Faire preuve de diplomatie
* Respecter la confidentialité
* Réactivité
* Sens de l'initiative
* Polyvalent
* Dynamisme
* Motivation

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 11/06/2024.
    Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
    Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
    Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
    TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/07/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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