Assistant administratif (h/f) - COMMUNE DES AVIRONS
Référence : O974250702001375
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Avirons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du service, l'assistant administratif (h/f) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il assiste la responsable dans l'organisation du travail de l'équipe et du service.
Activités principales :
Gestion des relations avec les écoles et de leurs différentes demandes :
- Apporte une aide permanente à la Coordonnatrice des affaires scolaires en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, et de suivi de dossiers
- Réalise et mets en forme des travaux de bureautique,
- Tri, classement et archivage de documents,
- Travaille en collaboration et en lien avec les différents responsables de site.
- Aide dans l'activité « distribution des jeux de noël » : organisation et mise en place de l'évènement.
Gestion de la carte scolaire :
- Assure les inscriptions scolaires.
Gestion de la régie cantine :
- Mandataire suppléante à la régie des cantines scolaires : assure les inscriptions à la restauration scolaire, gère les encaissements sous la responsabilité du Régisseur,
Profil recherché
Compétences :
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciel Axel net)
Bonnes connaissances de la réglementation, du fonctionnement et de l'organisation du service public de l'éducation
Maîtrise des procédures d'encaissement et de facturation.
Expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire souhaitée
Aptitudes :
- Sens du service public et de l'accueil
- Sens de la confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'écoute et capacité à qualifier les besoins en tenant compte des contraintes
- Autonomie, réactivité, rigueur, adaptabilité, et sens de l'organisation,
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire de la Commune des Avirons
61 avenue du Général de Gaulle
97425 Les Avirons
Pour toute information complémentaire, merci de vous adresser à la Direction des ressources humaines : drh@mairie-avirons.fr - tél. 02 62 38 02 66
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
