Assistant administratif (h/f) - COMMUNE DES AVIRONS

Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Service à la Population, l'assistant administratif (h/f) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il assiste la responsable dans l'organisation du travail de l'équipe et du service.

Activités principales :
Activités du bureau des affaires funéraires :
- Accueillir et renseigner les familles sur les emplacements, les démarches et procédures à suivre en lien avec les services : Etat civil, Police municipale, technique...,
- Accueillir et informer la famille sur l'organisation des obsèques,
- Conseiller la famille sur les démarches à suivre en accord avec la législation funéraire,
- Veiller à la bonne coordination des différents intervenants, en collaboration avec l'équipe du pôle fossoyage et entretien du cimetière
- Assurer la gestion de la Chambre Funéraire,
- Assurer le suivi administratif des colis funéraires,
- Assurer le suivi administratif des concessions,
- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des activités liées aux salles de veillées

Activités du Pôle Service à la Population - Service élections :
Assiste le responsable du service dans l'organisation du travail lié à :
- L'organisation des élections,
- La tenue des listes électorales,
- La gestion des commissions administratives correspondantes,
- L'organisation du matériel des élections,
- La relation et l'accueil du public.
Assure également :
- Tri, classement et archivage des documents,
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs,
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives.

Activités accessoires :
Permanence week-end et nuit en l'absence de l'assistante de direction au Service Technique en charge du pôle fossoyage et entretien du cimetière