ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) - Mairie de Rodez
Référence : O012260122001384
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rodez
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice du service Petite Enfance, vous aurez en charge l’accueil et la gestion administrative de la structure.
Missions principales :
Suivi budgétaire :
- Engagement, liquidation des factures
- Relations avec les fournisseurs et la Direction des Finances
- Suivi des marchés
- Rédaction et transmission des commandes de matériel
- Mise à jour des tableaux de suivi de la loi Egalim
Gestion administrative :
- Enregistrement et édition du contrat de placement des enfants 2 fois/an avec le suivi des participations familiales sur CAFPRO pour la facturation aux familles
- Mise à jour des dossiers administratifs des familles en collaboration avec les directrices
- Gestion des plannings variables des enfants
- Facturation aux familles
- Gestion de l’archivage
- Gestion des stocks de fournitures administratives
- Facturation des repas au multi-accueil d’Olemps
Accueil, écoute et orientation du public par téléphone ou en direct :
- Prise des messages et transmissions au agents concernés
- Information sur la procédure de préinscription
- Renseigner les familles
Profil recherché
- Formation en secrétariat
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Comptabilité publique (M57)
- Organisation et rigueur
- Qualités rédactionnelles et relationnelles (écoute et adaptation)
- Aptitude à la prise d’initiatives, autonomie
- Esprit d'équipe
- Sens du service public
- Respect du secret professionnel
À propos de l'offre
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Avantages collectifs au travail
- Prime de fin d’année
- Titres restaurant (participation employeur de 50%)
- Participation à la mutuelle labellisée PREVOYANCE
- Participation à la mutuelle SANTE (convention de participation)
- Comité d’Action Sociale
- Forfait Mobilité Durable
- Régime indemnitaire RIFSEEP
- RTT
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
