Assistant administratif & logistique – Service technique et patrimoine
Référence : 2025-2065377
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
VetAgroSup
VetAgro Sup - Localisation : Vetagro Sup, Campus Agronomique, Lempdes 63
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions & activités (liste non exhaustive)
Placé(e) sous l’autorité du responsable du service technique et patrimoine, vous assurez la coordination logistique et administrative de l’établissement. Vous secondez également le responsable du service et le suppléez en cas d’absence.
· Coordination logistique
Encadrer et coordonner l’équipe accueil/reprographie (2 agents).
Gérer les réservations de salles et véhicules (logiciel RAPLA) ainsi que les demandes externes (devis, suivi).
Assurer la gestion des clés et badges (logiciel GESTCLEF).
Suivre l’entretien des locaux, les petits travaux et le parc automobile.
Appui administratif et financier
Établir et suivre les bons de commande et le budget du service.
Participer à la passation de marchés (mise en concurrence, contrats, appels d’offres).
Suivre les contrôles réglementaires.
Concevoir et suivre des outils de gestion (tableaux de bord, plans d’action).
Assurer l’interface avec les autres services (RH, AEF, etc.).
Gestion des astreintes
Être le référent de 4 agents d’astreinte et organiser leur planning.
Suivre la qualité des interventions et proposer des améliorations.
Mobiliser, si besoin, des prestataires externes.
Profil recherché
Niveau Bac +2/3 minimum en gestion, administration, logistique ou équivalent.
Une première expérience réussie en coordination d’équipe, gestion administrative ou suivi budgétaire est attendue.
Connaissances solides en gestion administrative, budgétaire et juridique.
Connaissance du code des marchés publics et de la réglementation en matière de sécurité au travail.
Expérience en management d’équipe et coordination de projets.
Sens de l’organisation, rigueur et respect des délais.
Capacité à gérer les urgences et à résoudre les situations sensibles.
Bon relationnel, goût du travail en équipe et sens de la communication.
Maîtrise du français lu, parlé, écrit
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Au cœur des enjeux du vivant, l'établissement développe ses activités de formation, de recherche et d'expertise sur ses deux campus – basés aux portes de Lyon et Clermont-Ferrand - dans une approche One Health, à l'interface des santés humaine, animale et environnementale. (En savoir + : https://www.vetagro-sup.fr) Notre établissement s'engage pour le Développement Durable à travers son Schéma Directeur DD&RSE et la signature de l'Accord de Grenoble. Nos campus sont labellisés OEPV.
Le poste proposé est basé sur le campus agronomique de Lempdes (63, proche Clermont-Ferrand), au sein du service technique et patrimoine.
À propos de l'offre
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😃 Nous vous offrons :
Poste CDD de 12 mois – temps complet
Prise de poste 1er décembre, à Lempdes (63)Restauration subventionnée et sur site
Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH
Activités sportives et culturelles
Prime mobilité durablePrestations sociales
Accès à la formation professionnelle selon l'offre locale et nationale. -
L332-6
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Secrétaire
