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ASSISTANT ADMINISTRATIF OFFICIER D'ETAT-CIVIL / ELECTIONS (H/F) - COMMUNE DE SAINTE FOY TARENTAISE

Référence : O073250901405742

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Sainte-Foy-Tarentaise
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Nichée au cur des alpes et des plus grandes stations de ski, la commune de Sainte Foy Tarentaise offre un cadre de vie privilégié au sein d'un environnement naturel exceptionnel. Forte de ses
730 habitants (surclassée population touristique moyenne de 6 766 habitants), la commune allie une ambiance conviviale et chaleureuse, proposant des services de proximité variés et de qualité, le tout rythmé par une vie associative et commerçante dynamique.
C'est dans ce cadre que la commune recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et officier d'état-civil / élections.
Au sein d'une structure à taille humaine, comprenant un service administratif composé de 7 personnes, vous exercerez vos missions en autonomie, sous la responsabilité de la directrice des services, en ayant à cur de garantir un service public de qualité par l'accompagnement des usagers dans leurs démarches d'état-civil et le traitement rigoureux des tâches qui vous seront confiées.

1. Etat-civil / Elections / Service à la population
- Etablir les actes d'état-civil et assurer la tenue administrative des registres d'état-civil
- Assurer le suivi des concessions funéraires
- Gérer le recensement citoyen
- Suivre la mise à jour des listes électorales
- Contribuer à la préparation et participer aux scrutins électoraux
- Organiser les cérémonies et les animations communales

2. Gestion administrative
- Assurer la gestion administrative du service périscolaire (dossiers d'inscription, gestion du logiciel et de la base élèves).
- Assurer le lien entre la mairie et l'école
- Gérer le conseil municipal des jeunes
- Suivre les demandes de forfaits ski pour les enfants de la commune
- Faire le lien avec le prestataire pour le RGPD
- Assurer le remplacement et le renfort des agents à l'accueil de la mairie, ainsi qu'à l'agence postale, durant leurs absences et en cas de surcroît d'activité.

Profil recherché

Formation de niveau BAC ou BAC + 2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent appréciée
Expérience professionnelle sur un poste similaire

Savoir-faire :
- Connaissances générales du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance du cadre règlementaire et juridique des actes d'état-civil et des élections très apprécié
- Maîtrise des outils informatiques
- Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Qualités rédactionnelles

Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Rigueur et organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et disponibilité
- Dynamisme et réactivité
- Polyvalence
- Sens du service public

À propos de l'offre

  • Conditions de recrutement
    - Emploi à temps complet sur 4,5 jours (lundi, mardi, mercredi matin, jeudi, vendredi)
    - Présence ponctuelle le samedi (mariages) et le dimanche (élections, repas des anciens)
    - Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
    - Fonctionnaire, ou à défaut contractuel
    - Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année + Participation prévoyance et mutuelle + Titres restaurant + Adhésion au CNAS

    Poste à pourvoir idéalement le 1er décembre 2025.

    Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au Centre de gestion de la FPT de la Savoie, au plus tard le 15 octobre 2025 à l'attention personnelle de Monsieur le maire de Sainte Foy Tarentaise, à l'adresse suivante :
    emploi@cdg73.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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