Assistant administratif – Passerelle Handicap H/F

Activités principales

Rattaché au responsable de la Passerelle handicap au sein de la direction adjointe bien être étudiant et culture, vos missions seront :

Assurer la gestion administrative et logistique:

- Accueillir, informer et orienter les étudiants en situation de handicap en fonction de leurs besoins ;

 - Réceptionner les préconisations médicales d’aménagement d’examens émanant du service de santé ;

 - Accompagner les scolarités et les équipes pédagogiques pour la mise en œuvre des aménagements d’examens ;

 - Assurer la gestion des contrats étudiants dans le respect des procédures, règles et échéances internes ;

 - Assurer la gestion administrative et logistique courante (archivage, suivi et entretien du matériel informatique, mise à jour des programmes, suivi des clés des ascenseurs…) ;

- Diffusion des annonces de recrutement des étudiants

Appui aux événements et aux projets de la Passerelle Handicap :
- Participer aux projets spécifiques menés par la Passerelle Handicap ainsi qu’à l’organisation de conférences, de formations et de manifestations (salons…) ;

- Gestion et suivi de la plateforme CELENE

- Organisation d’événements : Planification et coordination d'événements internes et externes (manifestations, forums, JPO, rencontres handicap, interventions…)

Assurer la bonne diffusion des informations auprès des différents interlocuteurs internes et externes du service:

- Assurer un rôle de relais de l’information, veiller à la bonne diffusion de l’information des procédures et des activités de la Passerelle via les différentes mailings listes et pages internet et intranet

- Proposer des contenus pour les comptes de l’université sur les différents réseaux sociaux, des textes pour les newsletters de l’université, contribuer en lien avec les services ad hoc de l’université à la création de visuels, vidéos etc…