Assistant administratif

Vos activités principales: Apporter un appui aux fonctionnaires de l’unité, Accueil téléphonique au BTAE: prise en compte des appels téléphoniques et réponses dans les cas simples, Gestion des plaintes : chaque jour, tri et tamponnage des plaintes « papiers » traitement des dossiers « vaines recherches » (numérisation, archivage), Suivi du courrier administratif : saisie entrée et/ou sortie des courriers et procédures en vaines recherches sur le logiciel ALICE, Rédaction des bordereaux de transmission des procédures sortantes, Gestion des suites de vol de téléphone : Scanner des fiches descriptives rédigées par les victimes et les transmettre aux opérateurs aux fins de blocage. Rédiger les demandes de déblocage le cas échéant. Gestion des écouvillons du SDPTS : Prise en compte, recherche des procédures concernées, livraison à l’unité concernée, Recherches dans les logiciels professionnels police.
Activités du service: Le secrétariat Judiciaire constitue le point central du regroupement de l’activité judiciaire.

Composition et effectifs du service: Le SLPJ est composée de 327 fonctionnaires ainsi répartis : la cheffe du SLPJ (Commissaire Divisionnaire), ses adjoints (Commissaire et Commandant divisionnaire fonctionnel), 14 Officiers de Police, 257 agents du Corps d'Encadrement et d'Application, 21 Agents Spécialisés Police Technique et Scientifique, 28 personnels administratifs et 4 policier adjoints.  
Liaisons hiérarchiques : La cheffe du BTAE, le chef du secrétariat judiciaire
Fonctionnaires titulaires (catégorie C) uniquement
Emploi fonctionnel  : Assistant d'administration générale

GROUPE RIFSEEP : 2
CODE RIME : ADM004A
CODE RMFP : FPDIR038

Inscription obligatoire sur MOB-MI ou sur la place de l'emploi public / aucune candidature ne sera prise en compte par mail.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV + lettre de motivation + formulaire de mobilité
Vous devez impérativement postuler via la plateforme MOB-MI ou sur la place de l'emploi public aux adresses suivantes :

https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants
Le formulaire unique de demande de mobilité /recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Date limite de publication du poste : 1 mois
Personnes à contacter:
Chef du Secrétariat Judiciaire :  02 53 46 73 36
Cheffe du BTAE : 02 53 46 73 38
Cheffe SSO adjointe : 02 53 46 71 51
Courriel : dipn44-mobmi@interieur.gouv.fr