Assistant Administratif : Ressources Humaines et Transport scolaire
Référence : O028250710001001
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Illiers-Combray
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire + RIFSEEP + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes Entre Beauce et Perche recrute un ou une Assistant?e Administratif?tive qui exécutera des missions rattachées au Pôle Administration Générale et au Pôle services aux familles, et plus précisément au Service des Ressources Humaines, et au Service Transport Scolaire.
Sous l'encadrement de la Gestionnaire des Ressources Humaines et en étroite collaboration avec le Directeur du Pôle Service aux Familles, vos missions seront :
Ressources Humaines :
- Suivi administratif de la carrière des agents avec rédaction des actes
- Suivi médical des agents et suivi de l'absentéisme
- Suivi des temps de travail sur le logiciel de gestion du temps de travail
- Gestion administrative des contrats saisonniers
- Gestion du Rapport Social Unique
Transport Scolaire :
- Gestion des inscriptions, duplicatas en relation avec les familles
- Mise à jour des fiches horaires et effectifs
- Suivi des recettes en lien avec la région
- Gestion du planning des conducteurs en lien avec les sorties scolaires
- Gestion des refacturations
- Gestion des différents tableaux de suivi
Administration générale :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique ponctuel
- Gestion du courrier
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE :
- Avoir des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtriser les outils informatiques (Microsoft office) et connaissance du logiciel Berger-Levrault appréciée
- Posséder des qualités rédactionnelles et relationnelles
- Être rigoureux?se, organisé?e et savoir gérer les priorités
- Faire preuve d'efficacité
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Faire preuve de discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Avoir le sens du service public et garantir son image
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Temps complet (1607 heures annualisées)
- Rémunération Statutaire + Primes suivant profil (RIFSEEP) + CNAS
- Lieu de travail principal : Siège de la Communauté de Communes Entre Beauce et Perche
À propos de l'offre
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Envoyez CV et Lettre de motivation à l'attention de Mr Le Président, Philippe SCHMIT
Par courrier à :
Communauté de Communes Entre Beauce et Perche
15 rue Philebert Poulain
28120 ILLIERS-COMBRAY
Par mail à :
recrutement@entrebeauceetperche.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
