
Assistant administratif – Secrétaire chargée d'accueil au cabinet de la DAEI
Référence : 2025-1959561
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Secrétariat Général Affectation : Délégation aux affaires européennes et internationales/Cabinet - Localisation : 35 Rue de la Gare – 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions et tâches principales du secrétariat mutualisé sont les suivantes :
• suivi de l’agenda de chef de la déléguée et gestion des communications téléphoniques,
• gestion du matériel des bureaux (commandes de fournitures),
• gestion du courrier : tri, suivi, ventilation etc. et réservation de salles de réunions,
• préparation de dossiers (mise en forme, duplication…),
• enregistrement et suivi des données dans le système de gestion du courrier « Messager »,
• organisation sur Chorus DT des déplacements et des remboursements des membres de la DAEI et des magistrats de liaison,
• accueil des nouveaux arrivants, des visiteurs et des stagiaires.
• accueil concernant les entretiens de la déléguée et de l’adjoint à la déléguée à la DAEI
• appui à la chefferie de cabinet dans le suivi RH des stages
Profil recherché
Connaissances
Outils bureautiques, et plus particulièrement Word,
Open Office, Outlook et Excel Maitrise
Rédaction administrative et classement Maitrise
Savoir-faire
Bonne connaissance des techniques de secrétariat Maitrise
Maitrise de Chorus DT
Organisation, rigueur et méthode Maitrise
Savoir-être
Discrétion professionnelle
Sens du contact et du travail en équipe
Disponibilité
Esprit d’initiative
Ponctualité, rigueur et fiabilité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Louis STEIB, chef de cabinet louis.steib@justice.gouv.fr 01 44 77 64 96
- rh.daei-sg@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La délégation aux affaires européennes et internationales appuie l’activité internationale du ministre. Elle coordonne l’activité européenne et internationale du ministère de la justice pour les questions impliquant plusieurs directions ou services du ministère. Elle assure une fonction de veille, d’analyse et d’expertise sur tout sujet intéressant l’activité européenne et internationale du ministère de la justice. Elle élabore et met en œuvre la politique de rayonnement et de présence du ministère de la justice à l’étranger. Elle détermine et met en œuvre la politique de coopération juridique et technique du ministère de la justice, en lien avec les ministères compétents. Elle négocie des accords de coopération technique concernant la justice avec les services compétents des Etats partenaires, en coordination avec le ministère chargé des affaires étrangères. Elle établit des études de droit comparé et participe aux actions de diffusion du droit français et de connaissance des droits étrangers. Elle assure, en liaison avec les directions, l’expertise du ministère de la justice en droit européen et international et le suivi des travaux transversaux de l’Union européenne, du Conseil de l’Europe et des organisations internationales. Elle participe, en liaison avec la direction des services judiciaires et les autres services du secrétariat général, à la gestion des ressources humaines à l’international.
Descriptif du service
La DAEI assure l’animation et le soutien des agents du ministère de la justice en poste à l’étranger et du réseau des magistrats de liaison.
Composition et effectifs du service
Le délégué est assisté d’un adjoint et d’un cabinet.
La délégation comprend trois bureaux, outre des chargés de missions :
- le bureau des questions institutionnelles et diplomatiques,
- le bureau de la coopération,
- le bureau du droit comparé et de la diffusion du droit.
Votre hiérarchie
Le chef de cabinet et l’adjointe ainsi que la déléguée et l’adjoint à la déléguée
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble du service de la DAEI, les services du secrétariat général et les autres directions du ministère, les magistrats de liaison.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 1
Renseignements et candidature
rh.daei-sg@justice.gouv.fr
Louis STEIB, chef de cabinet louis.steib@justice.gouv.fr01 44 77 64 96
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Très ponctuels déplacement en dehors du bureau (transmission de documents à destination d’autres administration sur Paris).
Organisation du travail : Télétravail partiel possible (1 jour)
Restauration : Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : Metro/RER/tram/parking
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de direction