ASSISTANT ADMINISTRATIF – SERVICE ENVIRONNEMENT - COM. COM. RÉGION DE GUEBWILLER
Référence : O068251119001015
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Guebwiller
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + chèques vacances. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes de la Région de Guebwiller (CCRG) renforce ses services par le recrutement d’un(e) :
ASSISTANT ADMINISTRATIF – SERVICE ENVIRONNEMENT
(Grade d’Adjoint administratif principal de 2ème classe à temps complet)
RESUME DE LA FONCTION
Sous l’autorité du responsable du service Environnement, l’assistant administratif effectue toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. Il assure le premier niveau de contact entre le service et l’extérieur et notamment la permanence d’ouverture des bureaux pendant les horaires fixés par la hiérarchie.
FONCTION ACCUEIL DU PUBLIC
- Accueil et renseignement du public (changement de coordonnées, réclamations, moyens de paiement, renseignements administratifs, changement de bacs, etc.) sur la gestion des déchets ménagers
- Renseignement, mise à jour et suivi de la base de données des usagers (logiciel informatique) : saisies informatiques (ouverture et/ou fermeture de compte usagers, réalisation d’ordres de service, recherche d’usagers suite à des changements d’adresse, facturation de matériel et autres, etc)
- Distribution de matériel de pré-collecte des déchets (bacs, sacs, badges, etc)
- Réception des appels entrants
- Gestion quotidienne de la messagerie électronique du service : relevé des courriels, rédaction des réponses
- Gestion des relations avec le prestataire de collecte suite aux réclamations des usagers
FONCTION DE GESTION ADMINISTRATIVE
- Travaux de bureautique divers (courriers, tableurs, etc.)
- Saisie de facturations sur devis.
- Elaboration des suivis statistiques de l'activité du service et suivi des tableaux de bord.
- Participation à la mise en œuvre de la communication externe du service (site web, réseaux sociaux…)
- Ouverture et affranchissement du courrier
- Classement divers (courriers, ordres de services, etc)
Profil recherché
Compétences professionnelles
- Bonne maitrise de l’outil informatique : La majeure partie de l’activité s’effectue par informatique.
- Bonne gestion de situations agressives dans l’accueil des usagers
- Polyvalence et rigueur : Les relations avec l’ensemble des services et les nombreuses communications en provenance de l’extérieur influent fortement sur le rythme de travail et imposent des interruptions fréquentes de l’activité en cours.
Qualités requises : Organisé, disponible et rigoureux, Sens des responsabilités et du servicepublic, polyvalent ayant l’esprit d’initiative.
Qualités relationnelles : capacité d’accueil et d’écoute, travail en équipe
Compétences professionnelles
- Bonne maitrise de l’outil informatique : La majeure partie de l’activité s’effectue par informatique.
- Bonne gestion de situations agressives dans l’accueil des usagers
À propos de l'offre
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Ce poste, à temps complet est à pourvoir immédiatement par voie de mutation, inscription sur liste d'aptitude ou par recrutement direct. En cas de recrutement direct, il se fera sur la base d'un contrat à durée déterminée d'un an avec obligation, durant cette période, de passer les concours de la Fonction Publique Territoriale.
Les candidatures composées d’une lettre de motivation et d’un CV sont à adresser à :
Communauté de Communes de la Région de Guebwiller
Jury de recrutement - 1 rue des Malgré-Nous – BP 80114 – 68502 GUEBWILLER CEDEX
ou par e-mail à rh@cc-guebwiller.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
