Assistant administratif à l'Aigle (61)
Référence : MENJ-70-2025-28969
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Normandie
- Localisation : 8 RUE RENE VIVIEN 61300 L AIGLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération brute mensuelle : 1801,73 euros En supplément, et en fonction € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le(la) secrétaire administratif(ve) du CIO de L’Aigle assure des missions d’accueil, de gestion administrative et de soutien à l’équipe éducative et d’orientation. Il(elle) est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du public (élèves, familles, partenaires) et contribue au bon fonctionnement du centre par une organisation rigoureuse et une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Compétences attendues
Savoir-faire
- Accueillir, informer et orienter le public (en présentiel et par téléphone).
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs.
- Tenir à jour des tableaux de suivi, agendas, plannings et bases de données.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les mails et les appels téléphoniques.
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
- Assurer un appui logistique pour les réunions, événements et actions menées par le CIO.
Savoir-être
- Sens de l’écoute et de la confidentialité.
- Organisation, rigueur et réactivité.
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
- Qualités relationnelles et sens du service public.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Aisance avec les outils numériques et plateformes administratives.
- Bonne expression écrite et orale.
Profil recherché
Les qualités attendues :
- être à l'écoute
- avoir des connaissances des lois et des règlements en vigueur
- avoir l'esprit d'équipe
- être capable de délivrer un message concis et clair aux employés est impératif
- grande discrétion
- sens de l'organisation et des priorisations.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’académie de Normandie, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
Retrouvez toutes les informations utiles sur www.ac-normandie.fr
À propos de l'offre
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Remplacement au 06/10/25. Contrat potentiellement renouvelable.
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Connaissances attendues :
- Connaître l'organisation générale du système éducatif
- connaître les techniques administratives et financières
- Avoir des connaissances sur la réglementation dans les domaines de l'administration, de la comptabilité etc..
Savoir-faire :
- Capacités d'analyse ,
- Capacités rédactionnelles
- Travailler en équipe
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir - être :
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Qualités relationnelles affirmées
- Aptitude à travailler en équipe
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Assistante / Assistant de direction
