assistant administratif à l'UDAP 69 et métropole de Lyon H/F

Placé sous l'autorité directe du chef de service, le titulaire du poste sera chargé des missions suivantes :
1- Responsable des relations avec le public : accueil, accompagnement, pré-instruction mutualisés sur 3 secteurs géographiques :
- réception et analyse des sollicitations, priorisation, réponses directes (techniques de 1er niveau, éclairages sur procédures), réorientation ;
- tenue des missions générales en cas d'absence du binôme ;
- gestion et logistique afférentes à l'accueil, préparation de réunions, suites de RV.

2- Être référent sur les demandes d'autorisation du droit des sols (ADS) :
- suivi de la chaîne des avis, des modalités numériques ; assurer la migration des dossiers, interface avec les collectivités ;
- être référent/e des logiciels métiers (OpenADS/Patronum) administration, intégration des évolutions avec les services patrimoniaux ;
- promouvoir la préconsultation via Démarches Simplifiées (subventions, « Mes travaux en espace protégé ») ;
- responsable du classement des dossiers numériques, archivage général, responsable bibliothèque ;
- coordination des statistiques, bilan annuel, référentiels ;
- coordination des cellules, suivi de la cohérence des avis émis.
3- Assistance de l'ABF cheffe de service, secteur centre du département et de la métropole :
- réception, enregistrement de dossiers, suivi des notifications post-signature et des dysfonctionnements éventuels ;
- enregistrement, pré-instruction ; liaisons des demandes d'avant projet (AVP) et d'ADS ;
- gestion du planning, organisation de réunions et RV (préparation/compte-rendu) ;
- suivi du projet de service (objectifs annuels, déclinaisons des actions) ;
- préparation des réunions internes (fonctionnement, revue de projets), support au management / vie du service (relais questions RH, direction, fonctionnement).
4- Collaborations techniques et référent administratif au sein de la cellule urbanisme :
- coordination des activités (réunions, ordre du jour, compte-rendu) ;
- interface avec services de l'État (DDT, DREAL, préfecture) et collectivités territoriales ;
- urbanisme-environnement-paysage : réception, tri par secteur des sollicitations ; suivi de procédures, prise en charge selon le secteur, suivi transversal de dossiers à enjeux ;
- collaboration sur les dispositifs interministériels, projets structurants pilotés en préfecture ;
- patrimoine : enregistrement, suivi des servitudes (périmètres d'abords de monument historique, site patrimonial remarquable) identification de données patrimoniales non opposables : mise en oeuvre de la procédure adéquate en lien avec les techniciens et l'ABF concernés.
5- Activités de la cellule communication :
- relations avec le service communication DRAC, élaboration de documents de pédagogie et présentations du service.