Assistant administratif à la CRS 01 H/F
Référence : MINT_BA078PNC-97462
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité d'Ile de France
- Localisation : VELIZY-VILLACOUBLAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- classement, archivage
- Accueil téléphonique
- Dactylographie
- Gestion du courrier arrivée et départ et l’archivage
- Suivi des dossiers individuels des fonctionnaires (mutation, avancement, notation, discipline, …)
- Suivi des situations administratives et médicales des fonctionnaires de l’unité avec mise à jour et alimentation de l’application « Dialogue 2»
- Demande des nouvelles cartes agents (AEL)
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Au sein du bureau administratif le secrétariat gère :
- L’enregistrement du courrier « arrivée - départ », avec le logiciel « ENCAD »
- La diffusion des télégrammes (application A440)
- Dactylographie des courriers, des notes de service
- La carrière des personnels de l’unité : notation, avancement, mutation sous l’application Dialogue 2
- Les avis de changement de situation (situation familiale, enfants, domicile)
- Les absences : les arrêts de travail suite à un congé maladie ou une blessure survenue en service
- La messagerie intranet, messagerie électronique
- La gestion et la saisie de l’activité de l’unité sous l’application Websecu
Composition et effectifs du service :
1 SA – 2 AAP2 – 1 apprentie
Liaisons hiérarchiques :
Commandant d’unité ou du Commandant en second.
Liaisons fonctionnelles :
Le Commandant d’unité et le Capitaine adjoint – Chef du bureau administratif – Cheffe du secrétariat
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise-requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - requis
Savoir-faire :
Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau initié - requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter / niveau initié - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau initié - requis
Vos perspectives :
Les connaissances acquises sur ce poste permettront à son titulaire de pouvoir prétendre à des fonctions supérieures par le biais de concours internes dans la fonction publique de catégorie B.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Spécificité du poste / contraintes / Sujétions :
Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT sur l’année
Qui contacter ?
pers-pats-dzparis-dccrs@interieur.gouv.fr
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Intervention technique et logistique
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERGRH002 Chargé de gestion administrative
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A Gestionnaire RH
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Nommer les fichiers comme suit :
Formulaire de mobilité : NOM-Prénom-FM
Curriculum vitae: NOM-Prénom-CV
Lettre de motivation: NOM-Prénom-LM
Date limite de dépôt des candidatures : 31 / 12 / 2025 -
Titre III du Livre III du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/10/2023
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
