Assistant administratif à mi temps H/F

Référence : 2025-2104284

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : Le Kremlin Bicêtre
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales de l'agent·e :
Placé·e sous l'autorité du responsable du département de la formation médicale continue, le/la gestionnaire administratif·ve devra assurer les activités de gestion administrative générale au sein du département de la formation médicale continue.

  • Participer au pilotage de la campagne d’habilitation : vérifier les pièces de dossiers des formations existantes ou en création, gérer et suivre les conventions de partenariat, effectuer un suivi via des outils informatiques.
  • Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines d’activité de la FMC :
    • Alimenter et comparer des bases de données,
    • Implémenter la politique tarifaire et mettre à jour des budgets
    • Renseigner les tableaux de bords
  • Contribuer à la mise en œuvre de la communication autour de l’offre de formation médicale continue : plaquettes ou supports relatifs au catalogue de formation, mise à jour des outils numériques de communication, formalisation d’enquêtes.
  • Utiliser l’IA de façon appropriée dans une démarche de développement de la FMC (veille réglementaire, benchmark...)
    Contribuer à la planification, le déploiement, l’amélioration et le contrôle de la démarche qualité en FC
  • Assister à la gestion et au suivi administratif des différentes activités du service FMC
  • Autres tâches en lien avec les projets portés par la FMC

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Travailler en mode projet et l’ingénierie de projets
  • Techniques de gestion administratives
  • Aisance avec les outils informatiques de gestion, Excel, les logiciels d’enquêtes.
  • Avoir une connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur et de la diversité des publics (stagiaires, employeurs, enseignants, partenaires, équipes pédagogiques)
  • Avoir des notions de base de la réglementation de la formation continue du secteur santé, connaissance des processus de normes Qualité serait un plus.
  • Utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique et logiciels de mise en forme
  • Être doté d’aisance rédactionnelle et communicationnelle à l’oral, qualité d’expression, participer à des réunions et prendre la parole, ouverture d’esprit
  • Rechercher l'information, l’analyser, la vérifier et la classer
  • Actualiser et vérifier l’information à donner
  • Développement à l’international : anglais nécessaire en compréhension orale et rédaction : niveau B2

Qui sommes-nous ?

Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
    Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

  • Vacant à partir du 13/11/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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