Assistant administratif accueil & secrétariat au CCAS - F/H - C.C.A.S. AMBARES-ET-LAGRAVE
Référence : O033260129000745
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Ambarès-et-Lagrave
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil et la gestion administrative des activités du CCAS, tout en garantissant une b...
Dans le cadre de vos missions d'accueil, vous assurez la réception physique et téléphonique des administrés sollicitant le CCAS. Vous identifiez leurs demandes, les orientez vers les services ou organismes compétents et gérez les inscriptions ainsi que la tenue des tableaux liés aux animations proposées.
Vous prenez également en charge un ensemble de tâches de secrétariat. Cela inclut la prise de rendez‑vous et la gestion des agendas des travailleurs sociaux et de la direction, la mise en forme et le suivi des courriers administratifs, ainsi que le traitement des demandes d'aides facultatives financières (saisie des bons, enregistrement, contact avec les usagers). Vous assurez le secrétariat des réunions internes et externes, avec rédaction et mise en forme des comptes rendus. Vous effectuez la saisie des commandes de repas (portage et restaurant), le suivi du courrier des domiciliés (création et gestion des dossiers, enregistrements, appels) et la tenue des statistiques d'accueil physique et téléphonique.
Vos missions comportent également un volet comptable. Vous créez les engagements nécessaires et veillez au suivi des impayés liés au portage de repas et au restaurant.
Vous intervenez par ailleurs sur des dossiers spécifiques, en transversalité avec différents services. Cela comprend l'organisation des repas et colis destinés aux aînés, l'enregistrement des dossiers sociaux, ainsi que la gestion de l'activité de portage de repas, notamment le suivi des dossiers d'inscription. Vous assurez également la mise à jour du listing seniors en lien avec les services concernés (CCAS, état civil).
Enfin, vous participez aux missions ponctuelles du service, telles que les temps forts du CCAS (Semaine Bleue, animations diverses) et l'accompagnement aux locaux des douches pour les personnes en situation de grande précarité.
Profil recherché
Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du CCAS et des compétences exercées par la collectivité et Bordeaux Métropole.
À l'aise avec l'outil informatique, vous maîtrisez les logiciels métiers ainsi que Word et Excel. Organisé, rigoureux et doté de solides capacités rédactionnelles, vous savez gérer les priorités.
Vous faites preuve d'un réel sens du service public, de disponibilité et d'adaptabilité. Votre créativité, votre curiosité et votre capacité à actualiser vos connaissances vous permettent d'ailleurs d'être force de proposition.
Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Patience, écoute, analyse, polyvalence et réactivité sont indispensables pour mener à bien vos missions. Enfin, vous agissez avec discrétion et respect du secret professionnel.
Qui sommes-nous ?
A 15 kilomètres au nord de Bordeaux se trouve la Ville d'Ambarès-et-Lagrave, une collectivité territoriale à taille humaine où il fait bon travailler et se former...
Pour faire vivre son territoire et rendre un service public de qualité, la commune recrute chaque année des dizaines de personnes (titulaires, contractuels, apprentis...). Cette grande famille de professionnels compte environ 300 femmes et hommes investis, ambitieux et soucieux de contribuer à l'intérêt commun.
De plus, la Ville est attachée à l'accompagnement et au soutien des jeunes dans leurs premières expériences professionnelles. C'est pourquoi, chaque année, elle accueille également une cinquantaine de stagiaires (du collège à l'Université).
Cette grande famille, c'est la nôtre !
Alors si comme nous, vous souhaitez vous former et exercer un métier porteur de sens dans un environnement professionnel agréable, convivial et vous permettant de concilier votre vie professionnelle avec votre vie personnelle, rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Kelly Bonnefoy, Chargée de l'emploi et des compétences
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
