Assistant administratif Accueil, Vie citoyenne, Etat-civil, Elections - Mairie de FIRMINY
Référence : O042250315000008
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Firminy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération : statutaire + IFSE + NBI 10 points Accueil du public (si fonctionnaire titulaire) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Firminy, Ville dynamique recherche un nouveau-nouvelle collaborateur-trice motivé(e), ayant le sens du service public, afin de rejoindre nos services municipaux et d'occuper le poste de :
Assistant administratif Accueil, Vie citoyenne, Etat-civil, Elections (H/F)
Située au carrefour de deux départements, au c½ur de la Vallée de l'Ondaine, Firminy est depuis toujours un territoire dynamique. Quatrième Ville de la Loire en nombre d'habitants (17 000 hab.), commune membre de Saint-Etienne Métropole, Firminy est le pôle d'attractivité d'un bassin de vie rayonnant sur la Vallée de l'Ondaine, le Haut Forez et le bassin d'Yssingeaux en Haute-Loire.
Où se situe la Ville de Firminy :
https://www.google.com/maps/place/Firminy/data=!4m2!3m1!1s0x47f5b010c45e331d:0x4093cafcbe812e0?sa=X&ved=2ahUKEwj8qKqjz6D6AhWNxYUKHRTCAycQ8gF6BAhdEAE
Pourquoi venir au sein des services municipaux de la Ville de Firminy ?
Révéler vos atouts - Partager le sens du service public - Dynamiser votre parcours professionnel - Veiller à favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle - S'épanouir sur un territoire agréable et à taille humaine !
Au sein du pôle Relations Citoyennes et Attractivité Territoriale, l'Assistant administratif Accueil, Vie citoyenne, Etat-civil, Elections est placé directement sous l'autorité du Responsable du service Accueil, Vie citoyenne, Etat-civil, Election.
Il / elle assurera les missions suivantes :
- Accueillir, orienter et renseigner le public sur les missions du poste (accueil physique et téléphonique)
- Garantir et valoriser l'image de la collectivité et du service public
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil
- Tenue administrative des registres d'Etat-Civil
- Traitement des dossiers des cartes nationales d'identité et passeports
- Préparation des opérations électorales
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o042250315000008-assistant-administratif-accueil-vie-citoyenne-etat-civil-elections?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Profil recherché :
Cadre(s) d'emploi - grade(s) recherché(s) : Adjoint Administratif, Adjoint administratif principal 2° classe
Titulaire ou à défaut, contractuel CDD 1 an avec possibilité de reconduction
Formation : Secrétariat-Accueil-Etat civil
Expérience : Expérience exigée en matière d'accueil, de demandes de cartes nationales d'identité et passeports, d'Etat-civil et de secrétariat
Connaissance indispensable de la ville
Compétences :
* Techniques d'accueil de public
* Techniques d'écoute et d'expression
* Connaissance du fonctionnement du standard
* Connaissance de la réglementation de l'état civil, en droit public et administratif
* Maîtrise des outils bureautiques
* Connaissance du fonctionnement d'une mairie
Aptitudes et savoirs être :
* Devoir de réserve et discrétion
* Amabilité - bonne présentation
* Qualité de communication orale
* Rigueur
* Travail en équipe
* Respect des procédures et consignes
* Gestion des priorités
* Disponibilité
* Gestion des situations de stress et de conflits
À propos de l'offre
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Bien que très investi(e) dans vos missions avec un grand sens du service public, vous disposerez à Firminy d'une organisation de travail et de prestations vous permettant de vous épanouir tant professionnellement que personnellement :
* Temps de travail à 36h30 minutes par semaine sur 5 jours - attribution de 9 ARTT
* Rémunération : statutaire + IFSE + NBI 10 points Accueil du public (si fonctionnaire titulaire)
* Sous conditions d'ancienneté ou d'éligibilité : CIA et prime de fin d'année - Association du personnel municipal - CNAS - Participation employeur mutuelle santé - Contrat de groupe prévoyance
Modalités de candidature :
Le poste est fait pour vous et vous souhaitez rejoindre nos équipes, rien de plus simple, faites-nous parvenir :
- votre CV et votre lettre de motivation
- votre diplôme le plus élevé
- vos 2 derniers bulletins de salaire
- pour les titulaires de la fonction publique : joindre également votre dernier arrêté de situation administrative
jusqu'au vendredi 25 avril 2025 soit par mail : mairie@ville-firminy.fr, soit par courrier : Monsieur le Maire de la Ville de Firminy - Service RH - Place du Breuil - 42700 Firminy.
L'entretien de recrutement sera prévu le : Mardi 20 mai 2025 matin.
Pour découvrir notre Ville et nos services, rendez-vous sur : https://www.ville-firminy.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
