Assistant administratif achats - H/F
Référence : 2025-2140472
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires (Cnous)
Le CNOUS - Localisation : 15 rue guillaume VII le troubadour 86000 poitiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille indiciaires
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales:
- Assurer l’archivage numérique des dossiers sur intranet
- Veiller au respect des échéances de relance de marchés
- Déposer les fichiers pour les adhérents sur intranet commun (IONET)
- Participer aux tests d’échantillons pour la coordination des notations
- Assurer le suivi administratif des dossiers achats (mise- au point révision, etc..)
- Assister les acheteurs dans le dépouillent des offres sur la partie fiches techniques
- Assurer les comptes rendus des réunions et de sourcing
- Communication auprès des adhérents des actualités achats
- Planifier les réunions communes des acheteurs
Tout autre tâches inhérents à l’évolution du service.
Encadrement: Non
Conduite de projet: Non
Profil recherché
Savoir faire:
- Connaissance de la règlementation de la commande publique
- Maîtrise des outils informatiques : pack office
- Aisance rédactionnelle
- Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte …)
Savoir être:
- Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité
- Sens de l'initiative
- Rigueur et méthode
- Aisance relationnelle
- Sens de l’analyse et raisonnement critique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales, Spécialités plurivalentes des services, Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Commerce, vente
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social), logement, restauration et vie de campus.
Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources, ainsi que la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.
Le réseau des Crous a pour ambition d’apporter aux 2,97 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’enseignement supérieur, à travers l’ensemble de ses services (bourses, aides financières, restauration, logement, culture, recherche d’emplois temporaires, accueil des étudiants étrangers, etc.). Il intervient en lien avec de nombreux partenaires.
Le Cnous accompagne les Crous dans leurs relations avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, associations étudiantes, collectivités territoriales, etc.) dans des domaines variés.
Descriptif du service
La sous-direction des achats prend en charge, outre les achats propres au Cnous, les achats mutualisés au sein du réseau des Crous. Le volume d’achat est d’environ 170M€/an (denrées alimentaires, produits d’hygiène et d’entretien, usage unique, divers marchés de services, fournitures pour l’hébergement et la maintenance des bâtiments, services numériques…).
La stratégie achat est définie par un Comité Exécutif (Comex) composé de représentants du Cnous et des Crous.
À propos de l'offre
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Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d'un curriculum vitae doivent être envoyées en un seul document PDF à l’adresse suivante (objet du mail : sous-directeur achats) sous un délai de 4 semaines à compter de la présente publication :
Sous-Direction des Ressources Humaines et de la Formation
recrutement.drh@cnous.fr
06 15 14 56 53
Dans le cadre d’une mobilité, merci d’indiquer si cette dernière répond à une priorité légale ou à convenance personnelle
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Le poste est situé au Cnous (sous-direction des achats)
Le lieu d’exercice est situé à Poitiers (fréquents déplacements à Vanves)
Interlocuteurs multiples, internes et externes
Télétravail 2 jours/semaine possible
Expérience confirmée de 2 ans minimum dans des fonctions similaires
Niveau minimum BTS
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Vacant à partir du 02/02/2026
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Assistante / Assistant achats marchés
