Assistant administratif assemblée (f/h) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MANCHE
Référence : O050250211001297
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Lô
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DGA Affaires générales et numérique
Service : service de l'assemblée
Résidence administrative : Saint-Lô
Lien hiérarchique : responsable du service de l'assemblée
Organisation et suivi des réunions de la commission permanente du conseil départemental
(en binôme)
- correction des rapports et délibérations sur Airs delib
- préparation et traitement des comptes rendus des comités de lecture
- convocation des élus
- correction des rapports et délibérations sur Airs delib
- organisation de la commission permanente et enregistrement des votes
- transmission au contrôle de légalité
- publication des actes administratifs
- mise en ligne des actualités sous intranet
Missions spécifiques
- gestion des arrêtés réglementaires et des décisions sur airs delib (suivi des validations, signature électronique, envoi au contrôle de légalité, publication sur manche.fr)
- gestion des désignations des élus au sein des organismes extérieurs (en binôme)
- mise à jour sur intranet des désignations des élus au sein des organismes extérieurs
- assistance ponctuelle, de 1er niveau pour les utilisateurs du parapheur électronique
- gestion des profils utilisateurs Airs delib, Webdelib+ (publication des actes), Fast (contrôle de légalité)
* Vérification du bon usage de la charte Domino.
- pour les actes administratifs suivis.
* Veille juridique relative aux actes administratifs.
Profil recherché
Compétences :
- connaissances et appétences pour les outils informatiques (Word, Excel, Teams...) et savoir s'adapter en permanence aux évolutions logicielles ;
- maîtrise de logiciels métiers (AirsDélib, Suipi, Libriciel -Paraf'Clic/mail sécurisé, Fast, Adobe Acrobat X Pro...) ;
- polyvalence et capacité à mener des missions transversales ;
- très bon relationnel (directions, élus, direction générale, agents, partenaires extérieurs) ;
- connaissance du fonctionnement et de l'organigramme de la collectivité et de l'institution ;
- capacité d'autonomie et d'organisation du travail ;
- connaissances juridiques (veille juridique relative aux actes administratifs) ;
- réactivité face à l'urgence (élections, mise en place de la dématérialisation, contrôle de légalité...) ;
- aptitude à travailler en équipe ;
- capacité à s'adapter au changement ;
- rigueur, discrétion, sens de l'organisation ;
- aisance rédactionnelle ;
- très bon niveau en orthographe.
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Spécificités liées au poste
Cycle de travail particulier : calendrier institutionnel, commission permanente mensuelle
À propos de l'offre
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Personne à contacter pour les renseignements sur le poste : Christelle Lechevallier, responsable du service des assemblées, 02.33.05.95.17.
Personne à contacter pour les renseignements administratifs : Valérie Hoarau, référente recrutement, 02.33.25.95.42.
Candidature à adresser à :
Monsieur le Président du conseil départemental
Directeur des Ressources Humaines
50050 SAINT-LO cedex -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
