Assistant administratif au cabinet du maire - BEAUNE
Référence : O021250911000221
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beaune
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du Cabinet du Maire et sous la responsabilité de la Cheffe de cabinet, vous assurez la gestion et le suivi administratif du service.
Rédiger et suivre les courriers, les dossiers et les documents du cabinet :
- Assurer la gestion du courrier du Maire : analyse, rédaction et suivi du courrier du cabinet,
- Gérer la plateforme internet GRC de la Ville pour le cabinet du Maire,
- Élaborer les dossiers du Maire dans le cadre des réunions de quartier,
- Rédiger les comptes rendus des réunions de quartier
- Assurer le classement des dossiers du cabinet
- Mettre à jour et exploiter les fichiers municipaux dans le cadre du RGPD.
Préparer et organiser des évènements (visites, réunions ou manifestations importantes :
- Apporter son assistance à la préparation et à l'organisation de visites de personnalités ou de manifestations importantes,
- Participer à l'organisation (aide à la mise à jour des fichiers protocole et autre/relecture documents au besoin) du service communication.
Profil recherché
Savoirs :
- Esprit d'analyse et qualités rédactionnelles,
- Excellente maîtrise écrite de la langue française,
- Maîtrise des logiciels World, Excel et pratique des logiciels internes (localéo, site de la ville).
Savoir-faire :
- Élaborer des procédures d'organisation du travail,
- Rapidité d'exécution,
- Prise de notes rapide,
- Rédiger des courriers, des documents et les mettre en forme,
- Prioriser les tâches en fonction des urgences,
- Être force de proposition.
Qui sommes-nous ?
Beaune, cité fortifiée de 20 000 habitants, est située au cur de la Bourgogne.
Deuxième ville de Côte d'Or, dotée d'un patrimoine culturel emblématique, elle rayonne par son attractivité en tant que capitale viticole, gastronomique et culturelle de niveau mondial : chaque année, des milliers de touristes viennent visiter Beaune et ses environs.
Entourée de vignobles, la ville aux rues pavées est aussi célèbre pour sa vente aux enchères annuelle de vins.
Ville centre d'une agglomération de 54 000 habitants, idéalement située sur l'axe Paris / Lyon / Marseille,
Beaune offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
À propos de l'offre
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Salaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (chèques KADEOS, participation aux titres restaurant, participation aux titres de transport, participation à la prévoyance santé, CNAS ...).
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 12 octobre 2025 à :
Monsieur le Maire de Beaune
Direction des Ressources Humaines
8 Rue de l'Hôtel de Ville
BP 30191
21205 BEAUNE CEDEX
Ou par mail à :
recrutement@mairie-beaune.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
