Assistant administratif au Conservatoire H/F - VILLE PONTARLIER
Référence : O025250918000232
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pontarlier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur du Conservatoire à Rayonnement Communal Elie Dupont, vous assurez l'accueil et les tâches administratives de l'établissement.
Accueil et communication :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, enseignants et publics ;
- Transmission d'informations aux familles (SMS, mail, téléphone) ;
- Participation aux réunions internes et avec la collectivité.
Gestion administrative :
- Rédaction, gestion et diffusion de la correspondance interne/externe ;
- Édition de documents administratifs et scolaires ;
- Suivi des dossiers dans le progiciel de scolarité ;
- Préparation des dossiers d'examens et des contrats de jury.
Organisation et planification :
- Gestion des plannings des salles, des agendas et des présences ;
- Coordination avec les enseignants et la direction.
Archivage et documentation :
- Classement et archivage de documents physiques et numériques ;
- Suivi et édition des supports de communication (physiques et numériques).
Suivi et analyse :
- Réalisation d'enquêtes et de rapports statistiques liés au service.
Profil recherché
- Avoir le goût et le sens de l'accueil et faire preuve de bonnes qualités relationnelles ;
- Maîtriser les techniques de secrétariat, de recherche documentaire et d'archivage ;
- Maîtriser les outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Power Point en particulier) et de progiciels de Publication Assistée par Ordinateur ;
- Faire preuve de rigueur, d'anticipation et d'organisation ;
- Être ponctuel et disponible.
- Avoir une bonne connaissance des procédures et du vocabulaire propres à un établissement d'enseignement artistique ;
- Savoir travailler en équipe, notamment avec les enseignants et la direction du conservatoire.
Qui sommes-nous ?
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
À propos de l'offre
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Conditions :
- Diplôme requis : CAP/BEP Métiers administratifs ou Bac Gestion administrative ;
- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + régime indemnitaire + prime annuelle ;
- Poste à temps complet : 38h/semaine, droit à 11 jours de RTT et 29 jours de congés annuels ;
- Avantages de la collectivité : COS, participation à la mutuelle, ticket mobilité, formations... ;
- Poste à pourvoir à compter du 1er novembre 2025 à Pontarlier.
Adresser une lettre de motivation manuscrite avec CV à :
Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
56, rue de la République - BP 259 - 25304 PONTARLIER cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint du patrimoine, Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe, Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe, Assistant d'enseignement artistique, Assistant d'enseignement artistique principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
