Assistant administratif au responsable de secteur - CIAS de la CASE
Référence : O027250203001117
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Louviers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité indirecte de la Direction du CIAS de l'Agglomération Seine Eure et directe du responsable de secteur, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité du service de maintien à domicile (100 agents, budget annuel de 3,2 millions d'euros). En cohérence avec l'organisation du service, les dispositifs partenariaux, et les orientations politiques, vous assurez l'assistance du responsable de secteur en charge d'une équipe d'auxiliaires de vie et participez à garantir le suivi et l'accompagnement des bénéficiaires dans le cadre du maintien à domicile.
Dans le cadre de votre futur poste au sein de notre structure, vos responsabilités engloberont la rédaction de courriers, contrats et devis de prestation destinés aux bénéficiaires, exigeant une précision et une clarté exemplaires. Vous serez également impliqué(e) dans l'affectation des tournées des agents, utilisant le logiciel métier pour optimiser les déplacements et les ressources. Une part essentielle de vos fonctions consistera à répondre aux demandes téléphoniques et physiques des intervenants, usagers et bénéficiaires, en fournissant des informations précises et en orientant les requêtes vers les services compétents. Parallèlement, vous assurerez la transmission d'informations cruciales liées à la planification et à l'activité du secteur, favorisant ainsi une communication fluide entre les différents acteurs du service.
Vous serez également en charge de la vérification des documents requis auprès des agents et de la saisie dans notre système de télégestion, demandant une minutie et une rigueur particulière dans l'exécution de ces tâches administratives. Pour garantir le bon fonctionnement du service, vous mettrez en place et suivrez les outils nécessaires tels que formulaires, dossiers bénéficiaires/agents, équipements de protection individuelle (EPI), fournitures administratives et classeur des astreintes. En qualité d'assistant(e) du responsable de secteur, vous contribuerez au suivi des dossiers des bénéficiaires, des agents de terrain et des postulants. Cela inclura la création, la clôture et la mise à jour des dossiers, en traitant des aspects tels que les congés, les réclamations, les absences et les informations diverses.
Profil recherché
Le poste exige une maîtrise des logiciels bureautiques et métier, ainsi qu'une excellente compétence en communication orale et écrite. La connaissance approfondie du fonctionnement interne d'une collectivité territoriale et le respect des procédures internes sont essentiels. Vous devrez organiser efficacement votre travail, être réactive(e), et avoir la capacité de travailler en équipe tout en rendant compter de manière précise. La maîtrise des procédures de classement et d'archivage est également requise.
Qualités requises
Vous avez un fort sens du service public et des relations humaines,
Vous avez une facilité d'adaptation et d'anticipation.
Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation
Vous devrez démontrer la capacité à travailler en autonomie, prendre des initiatives et savez rendre compte.
La discrétion professionnelle et la polyvalence sont également des qualités essentielles attendues sur le poste.
À propos de l'offre
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Pour rejoindre notre équipe adressez vos CV et lettre de motivation avant le 13/01/2025 à 17h00
directioncias@seine-eure.com
Vous pouvez obtenir des renseignements complémentaires auprès de Mme Caroline LIMAM au 02 76 46 02 00
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
