ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SECRETARIAT ET ADJOINT AU REGISSEUR A LA CRS 21 SAINT-QUENTIN H/F
Référence : MINT_BA002PNC-91164
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Nord
- Localisation : CRS 21 SAINT-QUENTIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP 1
En qualité de secrétaire :
Gestion des dossiers individuels (maladie – blessure en service – retraite – notation – mutation)
Gestion de la documentation interne du service
Application des logiciels DIALOGUE 2 – ENCAD
Utilisation de l’A 440, de l’application CAMS (carte agent).
En qualité de régisseur :
Élabore les ordres de mission et les états de frais lors des missions et des stages des fonctionnaires de l’unité
Met en paiement les indemnités journalières d’absences temporaires et les heures supplémentaires
Suit les dépenses mensuelles de la régie
Prépare l’engagement, la liquidation et l’ordonnancement (mandatement) des dépenses
Assure le suivi des créanciers
Collecte, centralise et vérifie les données comptables relatifs aux F.A.P.
Établit et suit les tableaux de bord comptables
Réalise les opérations comptables de la régie d’avances sur les logiciels LORRAIN-NG et CHORUS
Contrôle les pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées
Est responsable personnellement et pécuniairement de toutes les opérations effectuées.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Secrétariat du personnel
Le service assure le paiement des dépenses limitativement énumérées dans l’arrêté de création de la régie
Composition et effectifs du service
Secrétariat :
1 Secrétaire administrative de classe normale
1 Brigadier-chef de classe supérieure et 1 Brigadier-chef de classe normale
3 + 1/2 Adjointes Administratives Principales de 2ème classe.
Régie d’avances et de recettes
1/2 Adjointe Administrative Principale de 2ème classe (et son adjointe au secrétariat pour la suppléer notamment en son absence).
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du secrétariat
Lieutenant ou Capitaine chef de la cellule pédagogique
Capitaine Adjoint
Commandant de Compagnie
Liaisons fonctionnelles
D.Z. C.R.S. NORD / S.G.A.M.I. LILLE / Tous les services de la C.R.S. 21
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre.
Connaissances techniques.
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis.
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / requis.
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique / requis.
Connaître les logiciels propres aux régies d'avances / niveau pratique / requis.
Savoir-faire.
Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis.
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / requis.
Savoir Analyser / niveau pratique / requis.
Savoir rédiger / niveau pratique / requis.
Savoir s'organiser / niveau pratique / requis.
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique / requis.
Savoir-être.
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis.
Savoir accueillir / niveau pratique / requis.
Savoir s'adapter / niveau pratique / requis.
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis.
Savoir communiquer / niveau pratique / requis.
Vos perspectives :
Les compétences et l'expérience acquises permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein de la compagnie.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
DCCRS / CRS N°21
CRS N°21 Saint Quentin
18 Ter rue Félix Faure
02100 SAINT-QUENTIN
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Direction et pilotage des politiques publiques
Finances publiques
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERDIR022 Assistante/assistant de direction
Temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
ERFIP001 Régisseuse / Régisseur d’avances et/ou de recettes
Temps de travail sur emploi-type 1 : 0,2
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Affaires générales
Gestion budgétaire et financière
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM004A : assistant d’administration générale
Temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8
Code fiche de l’emploi type 2 (REMI) :
GBF005A : Régisseur d’avances
Temps de travail sur emploi-type 2 :0,2 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Employé à résidence et en déplacement, structure qui effectue des déplacements hors région.
A résidence : 40h30, horaires hebdomadaires générant 29 jours de RTT.
En déplacement : 46h48 avec système de récupération des repos non pris en déplacement, horaires variables.
Horaires modulables et variables en fonction de l’emploi opérationnel.
Possibilité de travail le week-end, soirée, nuit.
En déplacement : droit à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) pour les fonctionnaires à hauteur de 45,32€ brut/jour et aux heures supplémentaires payées.
Ce poste nécessite une rigueur particulière en raison des échéances à caractère impératif.
Formation au métier de régisseur et à l’utilisation des logiciels LORRAIN-NG et CHORUS obligatoire.
Spécificité du poste :
Secrétaire : 80 % et régisseur : 20 % (statut de régisseur adjoint, remplace notamment la régisseuse en son absence).
Qui contacter ?
Cheffe du secrétariat 03 23 06 58 10
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date limite de candidature : 31/12/2024 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) / article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
