Assistant administratif au secrétariat général (H/F) - Mairie de VAUREAL
Référence : O095241223000763
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vauréal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire régime indemnitaire + 13e mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'organisation est votre point fort ? L'outil informatique n'a pas de secret pour vous ?
Alors rejoignez une équipe engagée, innovante et pluridisciplinaire, en devenant le prochain assistant administratif au sein du secrétariat général de la direction des moyens généraux et de la commande publique de la Ville de Vauréal.
* Assurer le suivi et le traitement quotidien du courrier
* Gérer le circuit des parapheurs des services
* Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, actes administratifs ...
* Assurer le contrôle de légalité
* Aider à la préparations des dossiers des Bureaux et Conseils municipaux
* Assurer les transferts d'astreinte vers les élus tous les vendredis soir
* Saisir les bons de commande, traiter les factures de la direction
* Mettre à jour les documents budgétaires
* Gérer les commandes de mobilier, fournitures de bureau, abonnements
* Suivre les fournisseurs (machine à affranchir, fontaines à eau, mises sous plis, ...)
* Organiser et préparer la cérémonie de remise des médailles d'honneur du travail
Missions occasionnelles :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public de l'hôtel de ville
* Assister le guichet unique dans la préparation des élections
# SPÉCIFICITÉS DU POSTE
* Assurer une permanence sur certaines missions de la Directrice des Moyens Généraux en cas d'absence de celle-ci
* Forte sollicitation des directions
# COMPLEMENTS D'INFORMATIONS
* Rémunération statutaire régime indemnitaire + 13e mois
* Participation mutuelle / prévoyance
* 37h du lundi au vendredi
* Travail sur 4,5 jours
* RTT
* CNAS
Profil recherché
* Avoir une expérience sur un poste similaire
* Connaître l'environnement territorial
* Maîtriser et appliquer les règles de fonctionnement de la collectivité (procédures, circuits de validation, calendriers des réunions)
* Avoir une aisance rédactionnelle
* Être rigoureux dans la gestion des dossiers
* Maîtriser l'outil informatique
* Avoir le sens du service public
# VOS QUALITÉS
* Être réactif, disponible, discret et polyvalent
* Avoir une forte capacité d'anticipation et d'autonomie
* Etre force de propositions
* Faire preuve d'initiatives
Qui sommes-nous ?
VAUREAL, UNE COMMUNE VERTE A L'AMBITION DURABLE AU CUR DE CERGY-PONTOISE
Incontournable dans le Val d'Oise, à 35 kilomètres de Paris, Vauréal est l'une des 13 communes de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise composée de plus de 200 000 habitants.
Attractive, vivante, idéalement située au coeur de l'agglomération, la ville vise le modèle de la « ville du quart d'heure ».
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
uniquement à l'adresse mail : candidatures@mairie-vaureal.fr (au format PDF de préférence)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
