Assistant administratif au sein de la cellule de pilotage stratégique et administratif/CSP

Groupe RIFSEEP : C2
Vos activités principales
L’assistant administratif au sein de de la cellule de pilotage stratégique et administratif du Centre de services
partagés (CSP) est placé sous l’autorité directe du responsable de la cellule et exerce les missions suivantes :
Missions principales :
• il participe à la mise en œuvre de la démarche qualité (certification ISO 9001) en contribuant à la
planification des ateliers et au suivi des actions à mettre en œuvre à la suite des audits internes et des
revues de processus ;
• il réalise un suivi des actions des différentes décisions prises lors des réunions des chefs de bureaux et de
pôles et de section ;
• il réalise un suivi de l’ensemble des affaires réservées ou signalées de la cheffe du CSP. Il s’assure que les
dossiers concernés sont pris en charge par les bureaux compétents et que les réponses sont apportées dans
les délais requis ;
• il participe à l’élaboration et à l’analyse des enquêtes de satisfactions auprès des services prescripteurs sur
les notes ou flashs infos qui leurs sont transmises ;
• il contribue à l’organisation du séminaire annuel du CSP : invitation des participants, logistique, enquêtes de
satisfaction.
Missions secondaires :
• il assure l’intérim des deux autres agents rattachés à la cellule sur le seul périmètre du CSP, à savoir la
chargée de mission évaluation qualité et évolution des relations de travail et la chargée de secrétariat.
A ce titre :
• il organise les réunions de la cheffe du CSP : gestion de l’agenda, convocations, préparation des documents
et leurs diffusions, réservation de salle, réservation de véhicule ;
• il gère les demandes de réservation de salles et de véhicules du service émanant des encadrants et adjoints
du CSP ;
• il gère les demandes administratives relatives à la gestion des ressources humaines du service : demande
d’autorisations spéciales d’absence, de télétravail, transmission des arrêts maladie, demandes de temps
partiel, demandes de formations…;
• il gère le recensement des besoins du service en fournitures, en équipements, en travaux et en formations ;
• il alimente les tableaux de bords de la direction du CSP.
L’assistant administratif au sein de la cellule de pilotage stratégique et administratif est force de propositions pour
l’amélioration des process administratifs et de l’organisation mise en place.