Assistant administratif au sein de la conservation régionale des monuments historiques
Référence : 2025-2139033
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : DRAC Pays de la Loire
- Localisation : 1 Rue STANISLAS BAUDRY 44035 NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Assistance de la conservatrice régionale des monuments historiques :
- gestion de l'agenda, organisation et programmation de réunions internes et externes,
- organisation des déplacements et RV du chef de la CRMH,
- assistance à la gestion de ses dossiers
Assistance pour l'ensemble du service (16 agents) :
- orientation des appels téléphoniques, ouverture et diffusion du courrier arrivée, enregistrement et envoi du courrier départ, gestion de l'arborescence
- gestion des contacts de la CRMH avec les partenaires extérieurs
- rédaction des compte-rendus de réunions de service à la CRMH
- gestion des demandes de stages et organisation de l'accueil en lien avec le secrétariat général et le service informatique.
- responsable de la gestion administrative, financière et logistique des déplacements des agents via CHORUS-DT
- Utilisation du logiciel Maarch pour le suivi des courriers importants
- Création et tenue de tableaux de suivi des demandes de notes Pôle et direction
Secrétariat des ingénieurs, des techniciens et des conservateurs des monuments historiques
- gestion des courriers départ
- archivage interne (physique et numérique) et avec la médiathèque du patrimoine
- organisation des déplacements
Environnement professionnel :
L'agent est placé sous l'autorité directe de la cheffe de la CRMH, et sous l'autorité fonctionnelle du responsable du pôle patrimoines, architecture et espaces protégés.
Liaisons fonctionnelles : services de la DRAC (tous services), autres services de l'Etat, propriétaires privés et publics, entreprises, associations.
Profil recherché
compétences techniques :
-outils bureautiques : Expert
-communication écrite et orale : Maitrise
savoir-faire :
- délais : Maitrise
-mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure : Maitrise
-sens de l'organisation : Expert
-analyser un besoin : Maitrise
savoir-être (compétences comportementales) :
-rigueur : Expert
-discrétion : Maitrise
-autonomie : Maitrise
-réactivité : Expert
-disponibilité : Bonne
- travail en équipe : Maitrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC) des Pays de la Loire est un service déconcentré du ministère de la culture placé sous l'autorité du préfet de région. Elle met en oeuvre la politique culturelle nationale de l'État en l'adaptant au contexte régional. La DRAC étudie, conserve et valorise le patrimoine. Elle favorise la création artistique sous toutes ses formes par le soutien, le conseil et l'expertise des projets et structures culturelles et vise à l'accès de tous à la culture et à l'art.
Descriptif du service
Le Pôle patrimoine, architecture et espaces protégés participe à la définition de la stratégie de la DRAC dans le domaine de la qualité architecturale, du paysage, des espaces protégés et des monuments historiques et veille à sa mise en oeuvre. Les services composant le Pôle patrimoine sont la Conservation régionale des monuments historiques (CRMH), le Service des musées, la Conservation régionale de l'archéologie (SRA) et le Service Paysage, architecture et développement durable (SPADD). Le pôle est en relation fonctionnelle avec les Unités départementales de l'architecture et du patrimoine (UDAP). Le pôle patrimoine assure la coordination de l'action des services et organise la concertation interne en vue de la mise en oeuvre des politiques du patrimoine de la Drac, il assure la préparation de la programmation des interventions et le suivi de son exécution en relation étroite avec les chefs de service, le secrétariat général et le comité de direction.
La conservation régionale des Monuments historiques (CRMH), service composé de seize personnes, conduit les missions suivantes : protection, autorisations de travaux et contrôle scientifique et technique (CST), attributions de subvention pour les immeubles et objets protégés au titre des Monuments historiques de la région des Pays de la Loire. Elle assure la conservation et la maîtrise d'ouvrage sur les édifices et objets appartenant à l'État (ministère de la Culture) et valorise les opérations qu'elle mène.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser sous couvert de la voie hiérarchique à Madame la directrice régionale des affaires culturelles des Pays de la Loire à l'adresse suivante : DRAC Pays de la Loire, 1 rue Stanislas Baudry 44035 Nantes Cedex 1, avec copie par mail à la responsable RH, Mme Catherine COLLAU : catherine.collau@culture.gouv.fr et grh.paysdelaloire@culture.gouv.fr
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
