Assistant administratif au sein de la section administrative et documentation SRT Dieppe

Le SDRT 76 (service départemental du renseignement territorial de Seine-Maritime) est composé de trois entités placées sous l’autorité du chef du service départemental du renseignement territorial de Seine-Maritime. Chaque entité est installée au chef-lieu des trois arrondissements seinomarins : Dieppe, Le Havre et Rouen.
Placé sous l’autorité d’un membre du corps de commandement, le SRT de DIEPPE, compétent sur l’arrondissement de Dieppe, comprend une antenne de la section administrative et de documentation.
Les activités principales consistent à :
- gérer et filtrer les appels de l’accueil téléphonique du secrétariat ;
- assurer la mise en page et la transmission des productions du SRT (notes de renseignement ; flashs, réponses à commandes) conformément aux processus sécurisés de la filière ;
- assurer une gestion pertinente de la boîte fonctionnelle du service : ventilation des messages selon les thématiques, évaluation du degré d’urgence selon les différents interlocuteurs au sein du service, diffusion et suivi de toutes les commandes (hebdomadaires, mensuelles, ponctuelles) émanant du service départemental, traitement des demandes du service des ressources humaines via le service départemental, ... ;
- procéder aux vérifications dans les différents fichiers lors de grands événements, visites officielles, ou à la demande de services extérieurs, dans le respect des textes en vigueur ;
- procéder à l’enregistrement des enquêtes dans le logiciel courrier après attribution, à la vérification des données (référence courrier, identités) avant signature et transmission au service régional ;
- alimenter (enregistrement, enrichissement, suppression) les différents fichiers utilisés au SDRT, notamment le Fichier des Enquêtes Administratives relatif aux enquêtes administratives (naturalisations, accès aux concours de la fonction publique, accès dans certains lieux réglementés…) et les fichiers spécifiques du renseignement  ;
- alimenter les différents tableaux de bord, tableaux préparatoires, statistiques ;
- procéder à l’archivage numérique ;
- appliquer les nouvelles instructions.