Assistant administratif au sein du service Cycle de l'Eau H-F
Référence : O091250911000557
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Orsay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle Aménagement des territoires et cadre de vie, la Cellule administrative du service Cycle de l'Eau recherche un/une assistant(e).
L'assistant(e) sera placé(e) sous l'autorité de la Responsable de la Cellule administrative.
Vous assurez les missions suivantes :
Finances :
- Comptabilité analytique des services Eau Potable et Assainissement
- Saisie des bons de commande, suivi et diffusion
- Rapprochement et contrôle des factures,
- Suivi des recettes PFAC en partenariat avec les syndicats de rivières, les communes
- Suivi des recettes subventions en partenariat avec l'Agence de l'Eau Seine Normandie et le Conseil Dé-partemental
- Accompagnement à l'élaboration du budget annuel
Gestion administrative :
- Organiser l'agenda et prise des rendez-vous du Directeur en fonction des priorités
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Récupérer le courrier du service, dispatching, traitement, diffusion, suivi des réponses courriers et enre-gistrement dans le tableau de suivi
- Mise en forme des courriers du Directeur et des directeurs adjoints : mise en parapheur et suivi du circuit des signatures
- Organisation des Comités Techniques et des Comités de Pilotage Eau et Assainissement + réserver salles et matériel informatique nécessaires
- Classement/Archivage
- Préparer, rédiger et diffuser les ODJ et CR des réunions de service (réunions hebdomadaire resp eau/assainissement et cellule administrative)
Polyvalence dans les missions de la cellule administrative (Aide à la saisie, à la mise sous plis et à l'envoi
dématérialisé des certificats d'assainissement+ prise des appels entrants, assurer la continuité du service
durant les congés des collègues.
* Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée
* Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS, restaurant inter entreprise, Partici-pation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport - prime éco-mobilité.
Relations fonctionnelles :
* Relations internes avec l'ensemble des services de la collectivité ;
* Relations avec des partenaires de la Communauté Paris-Saclay, communes membres de la Communauté Paris-Saclay, entreprises, population....
Profil recherché
* Connaissances des collectivités territoriales et des procédures administratives liées à la fonction publique
* Maitrise de CIRIL Finances
* Bonne pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point, Acrobat Pro)
* Sens du service public, et de la pédagogie.
* Sens de la rigueur, de l'organisation, du relationnel et qualités rédactionnelles
* polyvalent(e)
Poste à pourvoir immédiatement
Tous les postes de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétence égale aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
Qui sommes-nous ?
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
À propos de l'offre
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CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de
la Communauté d'agglomération Paris-Saclay en cliquant ici. Seules les candidatures déposées en ligne seront
examinées. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
