Assistant administratif au sein du Service Scolaire, Petite Enfance, Enfance, Jeunesse / Régisseur
Référence : O089240916001331
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Migennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) traitement indiciaire + régime indemnitaire + titres restaurant € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable du SPEEJ, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des accueils périscolaires, de la restauration scolaire et périscolaire, vous participerez à l'école multi-sports et des régies.
Missions :
- Gestion administrative des accueils périscolaires :
* Réception des dossiers d'inscriptions périscolaires, enregistrement des dossiers dans le logiciel,
* Transmission des inscriptions à l'ACLM via les tablettes, réception des pointages,
* Vérification mensuelle des présences pour facturation,
* Etablissement des factures aux familles,
* Rédaction de courriers.
- Restauration scolaire et périscolaire :
* Gestion et encaissement des paiements du module de prépaiement,
* Suivi du marché,
* Commandes des repas au fournisseur et vérification des factures,
* Participation aux commissions de menus,
* Contrôle du bon fonctionnement des restaurants scolaires (relais entre le personnel de la restauration et le responsable du service, contrôle du respect de la méthode HACCP, recueil des différentes demandes du personnel du service ou des animateurs),
* Transmission des demandes aux services techniques,
* Réalisation des achats de matériel, suivi des commandes, des factures.
- Ecole Multi-Sports :
* Co-animation de l'EMS,
* Groupes d'enfants du CP au CM2,
* Participation à la préparation du planning en début d'année
- Régie :
* Tenue de la régie du service animation jeunesse et du salon culinaire (1 fois par an)
* Suivi des cartes d'adhésion et carte à points,
* Suivi administratif des inscriptions
* Remplacement du régisseur titulaire pour l'école multi-sports, de la classe de neige et du marché hebdomadaire.
Profil recherché
Connaissances en réglementation scolaire et périscolaire, connaissances de base en finances publiques locales, règles de tenue d'une régie et responsabilité du régisseur
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, internet, messagerie, logiciels informatiques, ...),
- Capacités rédactionnelles, rédaction de compte-rendus,
- Dynamisme, disponibilité, esprit d'initiative, sens du service public, discrétion,
- Aptitude au travail en équipe,
- Permis B exigé,
Conditions :
- Poste ouvert aux contractuels
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + titres restaurant
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire, place de l'hôtel de ville, 89400 MIGENNES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
