Assistant administratif au service achat public et assurance - SDIS de la Drôme
Référence : O026241015000409
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Valence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assister le service dans les tâches administratives dans le domaine de la commande publique et des assurances.
Missions du Groupement :
gestion du budget et de la comptabilité du SDIS, expertise et prospective financière,
gestion de la trésorerie et des emprunts, assure les recherches de financement,
coordonne la mise en ½uvre du schéma directeur immobilier, conseille les acheteurs,
gestion de la commande publique,
gestion de l'administration générale (notamment assurances, instances),
conseil et assistance juridique,
gestion des actes juridiques et du contentieux, gestion foncière.
Missions du service :
Coordonner l'achat public au sein de l'établissement,
Veiller au respect de la réglementation de la commande publique,
Assister et conseille les services dans l'exécution des marchés
Gérer des contrats d'assurances et appui juridique en la matière
Relations internes au service :
- avec le chef de service auquel il (elle) rend des comptes
- avec les agents du service qui lui délèguent des tâches
Relations internes au SDIS :
- avec les agents du service des finances avec lesquelles il (elle) travaille en collaboration
- avec le chef du GAF
- avec les services du SDIS
Relations externes
- avec les fournisseurs et entreprises soumissionnaires des marchés
- avec les assureurs
- avec les partenaires publics : service de l'Etat, la paierie départementale
Conditions de travail associées au poste :
- travail administratif
- travail en équipe du fait de la transversalité des tâches
- travail par pics d'activités
- poste polyvalent et multitâches
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o026241015000409-assistant-administratif-service-achat-public-assurance?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences nécessaires pour occuper le poste :
? Culture administrative et maitrise des procédures
? Notions de marchés publics
? Maîtrise de l'outil informatique et utilisation des logiciels de gestion métiers
? Notions de gestion des assurances
? Sens de l'organisation et de la communication
? Techniques de classement et d'archivage
Qualités requises :
? Sens du contact humain
? Réactivité
? Discrétion
? Autonomie
? Réactivité et adaptabilité
Savoirs :
- Communication orale et écrite
- Actes et écrits administratifs
- Règles de classement et d'archivage
- Techniques et outils de planification
- Logiciels métiers (logiciel Agysoft gestion marchés MARCOWEB et profil acheteur AWS)
Diplôme requis : Baccalauréat
Parcours professionnel et expérience souhaitables dans le domaine de la commande publique et des assurances
À propos de l'offre
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Poste ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut contractuels, cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C) - Rémunération selon la grille de la fonction publique + RIFSEEP + prime de fin d'année - Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance + CNAS.
Adressez votre lettre de motivation à l'attention de madame la présidente du conseil d'administration du SDIS de la Drôme ainsi que votre CV , le tout au format PDF exclusivement, à l'adresse mail : recrutement@sdis26.fr.
Pour plus de renseignements , contactez madame Claire BOURBONNAIS , cheffe du groupement administration et finances, au 04.75.82.72.11.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
