Assistant administratif au service logistique - Crous de Lyon F/H
Référence : 2025-2133432
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS Lyon
CROUS DE LYON - Localisation : Lyon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon les grilles du Crous € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Catégorie C
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable logistique,
L'assistant(e) administratif(tive) au service logistique est chargé(e) du :
Suivi des commandes des services centraux (planification des besoins budgétaires et matériels)
o Traitement et suivi des factures (du service fait au règlement)
o Élaboration et suivi des bons de commande
o Réception des livraisons et transmission aux services concernés
Suivi des contrats du service logistique et des services centraux en lien avec le responsable logistique
o Gestion des contrats anciens et enregistrement des nouveaux contrats,
o Mise à jour annuelle
o Suivi des contrats et des marchés
Parc automobile du CROUS
o Prendre les rendez-vous pour les contrôles techniques des véhicules,
o Suivi du listing des véhicules en fonctionnement,
o Gestion du fichier partagé de réservation des véhicules des services centraux
Tâches administratives liées au service logistique en interaction avec la communication
Si besoin appui en reprographie
o Impression de flyers et de documents (gros volume),
o Impression d’affiches (SRA3),
o Impression de brochures, de cartes de visite,
Activités secondaires
En cas d’absence d’un membre de l’équipe, l’assistant administratif sera amené exceptionnellement à :
Faire des navettes courrier et des livraisons : entre services centraux et UG / Etablissements partenaires (universités, rectorat, DRFIP, etc…)
Remplacement à l’accueil : en cas d’absence de l’agent d’accueil des services centraux
Activités secondaires
En cas d’absence d’un membre de l’équipe, l’assistant administratif sera amené exceptionnellement à :
Faire des navettes courrier et des livraisons : entre services centraux et UG / Etablissements partenaires (universités, rectorat, DRFIP, etc…)
Remplacement à l’accueil : en cas d’absence de l’agent d’accueil des services centraux
Partenaires internes
Direction, Chefs de service, Directeurs des unités de gestion (DUG), Services Centraux
Partenaires externes
Fournisseurs, Universités, Etablissements publics ou privés
Les contraintes particulières de travail
Déplacements éventuels sur les sites
Permis B
Profil recherché
Les Savoirs :
Capacités d’adaptation,
Qualités d’organisation,
Rigueur et ponctualité,
Savoir travailler en équipe,
Savoir planifier et respecter des délais,
Savoir rendre compte.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Spécialisation Commerce, vente, Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Crous de Lyon, est un établissement public administratif, opérateur de l’Etat, régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions règlementaires des livres VIII et IX du code de l’éducation, notamment les articles 2822-1 à 2822-5. Il accompagne la vie étudiante dans l’académie de Lyon.
Le Crous de Lyon est doté d’un budget de fonctionnement qui représentait pour l’exercice 2024, environ 70M€ auxquels s’ajoutent 16M€ d’investissements. Les effectifs de la structure sont de 669 ETPT.
Le Crous sert un peu plus de 4 millions de repas par an, par l’intermédiaire d’un réseau de 39 structures de restauration (restaurants et cafétérias). Il gère près de 9900 lits répartis au sein de 43 résidences universitaires.
Il intervient au service des étudiants situés sur les trois départements de l’académie de Lyon (Rhône, Loire, et Ain).
Le Crous de Lyon exerce ses missions d’amélioration des conditions de vie des étudiants et de lutte contre la précarité étudiante dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et leur regroupement, ainsi qu’avec les collectivités territoriales, en particulier les métropoles de Lyon et Saint- Etienne.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 16/01/2026
-
Gestionnaire logistique
