Assistant administratif aux affaires scolaires - TRELAZE

Référence : O049250627002109

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Trélazé
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/08/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la hiérarchie de la Responsable des Affaires scolaires, vous rejoignez une équipe administrative de 4 agents assurant un travail partenarial au service de 9 écoles et 60 agents.

Votre mission principale est d'assurer une assistance de direction :
1. Fonction administrative
- Suivi des conseils d'écoles : convocations, comptes-rendus, réponses aux questions diverses, suivis

2. Suivi opérationnel
- Gestion des demandes de travaux des écoles et suivi
- Gestion et suivi des commandes investissement des écoles

Vous aurez également la mission d'effectuer un suivi administratif, financier et logistique des moyens en lien avec les écoles.

- Gestion et suivi des demandes de travaux : des écoles en lien avec les services techniques
- Suivi des demandes d'utilisation des locaux scolaires : courriers, conventions, commissions de sécurité, information auprès des directeurs d'écoles, coordination avec les services municipaux ou partenaires
- Suivi des commandes et des factures des écoles en binôme avec la responsable
- Gestion des trousses PPMS, des inventaires mobiliers et de la logistique des élections des parents d'élèves ponctuellement
- Suivi de l'entretien des écoles (en lien avec le service moyens logistiques)

Profil recherché

Formation en gestion administrative et comptable
Une expérience confirmée dans une collectivité territoriale dans l'assistant de direction, la gestion administrative et la comptabilité publique.
Une expérience dans le domaine de l'éducation ou tout domaine similaire est un atout majeur pour ce poste.

- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Aisance dans les outils informatiques notamment les logiciels bureautiques
- Organisé.e, rigoureux.se, réactif.ve, proactif.ve
- Le travail d'équipe
- Qualités relationnelles et communicationnelles (diplomatie, pédagogie )
- Sens de la discrétion et de la confidentialité

- Permis B requis pour les déplacements

Spécificités :
- Travail sur écran
- Posture assise
- Déplacement à prévoir

À propos de l'offre

  • Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale
    Prime semestrielle, CNAS, RIFSEEP, Chèques déjeuners

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 25/08/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous