Assistant administratif aux séniors - h/f - Mairie de MANTES-LA-JOLIE

Référence : O078240201367241

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : MANTES LA JOLIE CEDEX
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 28/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Doté d'une grande rigueur organisationnelle et autonome dans la priorisation du quotidien, vous assurez et coordonnez les tâches administratives de l'ensemble du service ainsi que le suivi des dossiers dans le respect des procédures établies.

A ce titre, vous serez régulièrement en lien avec l'assistante de direction du CCAS pour la transmission des informations, la gestion des congés et tous les processus de travail nécessitant l'intervention du Pôle de Direction.

Votre aisance relationnelle vous permet d'être le relais du chef de service auprès de l'ensemble des interlocuteurs du service. Vous êtes également garant de la qualité rédactionnelle des documents sortants et des dossiers de l'ensemble du service ainsi que de la bonne saisie des données dans l'outils informatique.

Enfin vous êtes en capacité d'être réactive de vous adapter et ainsi de travailler en équipe et en transversalité lors des pics d'activité (évènements Seniors, plan canicule, plan grand froid) pour assurer le service public et la relation aux séniors.

Activités principales :

* Rédaction de courriers, courriels, relevés de décisions, comptes rendus, décisions, délibérations, conventions, notes, etc.
* Gérer et coordonner l'agenda du service (congés, absences, planning des évènements),
* Aider à la préparation de réunion,
* Veiller à la bonne mise en uvre des processus pour l'accueil du public (physique et téléphonique) et son organisation en travaillant en lien avec le pôle accueil du CCAS et l'assistante de direction.
* Administrer la gestion du courrier entrant et sortant,
* Valider les engagements, bons de commandes sur Astre et des demandes de travaux ATAL
* Classer et archiver les dossiers et documentations,
* Contribuer à la préparation du conseil d'administration et rédiger les projets de délibérations,
* Instruire au premier niveau les dossiers de subvention, les appels à projet et les marchés traités par le service.
* Mettre en uvre les bilans et tableaux de bord du service, suivi des statistiques,
* Suivre la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel métier (millésime),
* Coordonner et participer aux grands évènements de la direction en lien avec le chargé d'animation (inscriptions, présence sur les évènements et sorties, plan canicule, plan bleu...),
* Faire preuve de polyvalence en fonction des besoins du service en participant à l'accueil du public,
* Contribuer à la bonne mise en uvre du projet de service.

Profil recherché

Conditions de travail :

* Travail en bureau et sur écran régulier,
* Travail ponctuel en soirée et week-ends lors de grands évènements,
* Horaires fixes.

Statut :

* Fonctionnaire ou contractuel de catégorie C de la filière Administrative,
* Rémunération statutaire + IFSE,
* 37h avec RTT,
* CNAS/COS/Restaurant d'entreprise.

Qui sommes-nous ?

Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    31 rue Gambetta
    78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
    recrutement@manteslajolie.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 28/06/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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