Assistant administratif billetterie et vie associative - MURS ERIGNE
Référence : O049250919000552
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mûrs-Erigné
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable du pôle Animations de la cité :
Assurer l'accueil et le service billetterie du CCJC
Gérer les demandes de locations de salles et en assurer le suivi
Donner une bonne image du site et une bonne coordination entre les services
Pouvoir communiquer une information générale sur tout ce qui se passe dans le centre
Ecouter et conseiller au mieux la population
Assurer un bon suivi administratif du service animations de la cité
Secrétariat - administratif
Assurer les tâches administratives liées à l'organisation des services
Gérer le courrier : logiciel C Logik redistribution redirection
Gérer la boîte mail du CCJC
Soutien a la gestion des courriers du responsable, redaction, envoi.
Procédure d'accueil
Accueil physique et téléphonique
Informer les administrées sur les spectacles (horaires d'ouverture, tarifs, réservations...)
Gestion du standard du CCJC
Transmettre à la responsable ou à l'assistante de la programmation des propositions spectacles
Billetterie
Mise en ligne des évènements de la programmation via MAPADO
Accueillir, conseiller, encaisser les administrés, établir et renouveler la carte Erimûrois
Assurer la comptabilité des ventes billetterie (régisseur principal), déposer les recettes à la banque postale
Informer régulièrement de l'état des ventes le responsable
Vie associative
Gestion du planning des activités CCJC
Gestion du planning des salles communales, locations régulières et occasionnelles
Gestion des réservations de salles de l'option au contrat
Gestion complète de la régie location de salles et dépôt des recettes
Réalisation du planning ménage lié aux locations de salles & programmation culturelle
Appui administratif sur le suivi des subventions aux associations :
* Mise à jour des dossiers types, envoi, relance et suivi des retours.
* Préparation des tableaux de suivi.
* Rédaction des courriers de réponse après arbitrage.
« Assure toutes les missions nécessaires à la bonne marche du service public »
Profil recherché
Savoirs faire :
Accueil physique et téléphonique du public
Renseignement et orientation du public
Promotion des projets et des équipements
Évaluation des projets culturels
Maitrise des outils bureautiques
Savoirs être :
Sens de l'organisation et de la confidentialité
Sens du travail en équipe
Qualité relationnelle et dynamisme
Disponibilité, sens du service public
Polyvalence
Esprit de synthèse
Conditions d'exercice du poste :
Déplacements fréquents
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Disponibilité, présence lors des évènements et manifestations
Poste à temps complet (36h15 hebdomadaire moyennant RTT)
Qui sommes-nous ?
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et conviviale,
Être au service de la population donne un sens à vos missions,
Alors n'hésitez plus et candidatez au sein de notre collectivité !
Mûrs-Érigné est une commune de plus de 6000 habitants, idéalement située aux portes d'Angers et membre d'Angers Loire Métropole.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Rémunération suivant les grilles indiciaires + primes du RIFSEEP
Transmettre lettre de motivation + CV -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 18/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
