Assistant administratif, budgétaire et opérationnel (H/F) - Mairie de JOUY-EN-JOSAS
Référence : O078250922001042
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jouy-en-Josas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
« Idéalement située à 20 minutes au sud-ouest de Paris, 10 minutes de Versailles, au pied du Campus Paris-Saclay, Jouy-en-Josas est dotée d'un patrimoine culturel et naturel remarquable, un véritable écrin de verdure niché au c½ur de la vallée de la Bièvre.
Ville de 8 000 habitants, membre de la Communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc. Dans un environnement boisé qui offre un cadre de vie agréable, la commune est réputée pour sa manufacture des Toiles de Jouy et son musée. Elle accueille des centres de formation et de recherche importants (campus HEC, INRAE, Ecole Jeanne Blum...). Jouy-en-Josas est facilement accessible en transports en commun et bien desservie par l'A86 et la N118. »
La mairie de JOUY-EN-JOSAS (78350) recrute :
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF, BUDGETAIRE ET OPERATIONNEL H/F
A TEMPS COMPLET
Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des adjoints techniques
Recrutement par voie de mutation ou contrat à durée déterminée
Au sein d'une équipe de 3 agents et placé(e) sous l'autorité du responsable du service logistique, vous assurerez les missions suivantes :
? Assurer la planification des évènements et la gestion des stocks de matériel :
- Réceptionner les demandes d'intervention,
- Inscrire les évènements dans le planning de l'équipe,
- Réserver le matériel pour chaque évènement (interface avec les autres services municipaux),
- Rédiger les conventions avec les demandeurs,
- Préparer le matériel pour le départ sur intervention (vérification, rangement et nettoyage),
- Réaliser les achats matériel (en magasin et en livraison).
? Assurer la gestion des stocks alimentaires :
- Suivre les entrées et sorties alimentaires de la réserve,
- Passer les commandes auprès des fournisseurs alimentaires, les réceptionner et les livrer.
? Organiser et mettre en ½uvre les interventions « pots et cérémonies » :
- Assurer, valider et planifier les demandes d'interventions,
- Assurer les commandes alimentaires et de petit matériel,
- Préparer les stocks alimentaires et de matériel pour les interventions,
- Réserver et coordonner le personnel de service pendant l'intervention,
- Dresser et ranger les buffets jusqu'au retour à l'atelier.
? Gestion administrative et budgétaire du service :
- Veiller à la présence du personnel adéquat en fonction de la planification des interventions,
- Etablir les besoins annuels en crédits budgétaires selon le calendrier de la collectivité (en lien avec le responsable de service),
- Piloter la mise en ½uvre du budget (bons de commande, validation des factures...).
? Prêter un concours opérationnel au montage et démontage des évènements
Profil recherché
Compétences requises :
- Organisation/planification des tâches, anticipation
- Compréhension du fonctionnement administratif et budgétaire de la collectivité, appréhension des outils de gestion informatique nécessaires au service
- Goût pour l'esthétique évènementielle
- Capacités relationnelles pour gérer les demandeurs et les services prestataires
- Capacités à manipuler des charges
Qualités souhaitées :
- Disponibilité, autonomie, rigueur et fiabilité
- Rapidité de compréhension des tâches et de leur exécution
- Empathie et professionnalisme dans les relations
- Sens de l'écoute
Qui sommes-nous ?
« Idéalement située à 20 minutes de Paris et 10 minutes de Versailles, Jouy-en-Josas est dotée d'un patrimoine culturel et naturel remarquable.
Ville de 8 500 habitants, membre de la Communauté d'Agglomération de Versailles Grand Parc, à 15 km au sud-ouest de Paris, au cur de la Vallée de la Bièvre. Dans un environnement boisé qui offre un cadre de vie agréable, la commune est mondialement connue pour sa manufacture des Toiles de Jouy et son musée. Elle accueille des centres de formation et de recherche importants (campus HEC, INRAE, l'EA TECOMAH, Ecole Jeanne Blum pour les formations sanitaires et sociales). Jouy-en-Josas est facilement accessible en transports en commun et bien desservie par l'A86 et la N118 »
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
ou par mail : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 21/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
