Assistant administratif CDD du 1/10/2025 au 31/12/2025
Référence : 2025-1964894
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DREETS HAUTS DE FRANCE
DREETS HDF - Localisation : LILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assiste la chefferie de pôle et les coordinateurs responsables des unités fonctionnelles dans l’organisation du travail
Apporte un soutien administratif aux activités budgétaires du service
• Secrétariat : constitution de fonds de dossiers, correction de courriers, création et suivi d’un carnet d’adresses des partenaires, classement et archivage de documents.
• Messagerie du service : transfert et suivi des emails aux agents concernés en fonction des thématiques suivies. Relais des informations à l’ensemble des agents, création et suivi de listes de diffusion
• Courrier : distribution du courrier arrivé aux unités en fonction des thématiques suivies, création d’un tableau de bord de suivi, réponse de premier niveau (accusé de réception), relance des unités pour la production des réponses pour les courriers signalés.
Pour le courrier au départ, création d’un tableau de suivi (Chronos), soutien aux unités pour la mise sous pli, la rédaction des projets de courriers
• Personne-ressource sur l’activité et le fonctionnement du service : venir en appui des différentes unités en cas de besoin ( envoi d’invitations, de décisions administratives….)
Profil recherché
Connaissances :
• Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des unités et des services selon le domaine d’activité : politiques sociales,
• Techniques administratives et qualité rédactionnelle
• Outils bureautiques et informatiques
• Systèmes de classement et d’archivage
Savoir-faire :
• Prendre des notes et réaliser des comptes rendus
• Faire preuve de rigueur dans la rédaction de document juridique
• Organiser des réunions
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• S’adapter aux différents interlocuteurs
• Filtrer et orienter les informations
Savoir-être :
• Être réactif, disponible
• Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
• Travailler en équipe
• Faire preuve de rigueur, d’efficacité et d’esprit d’initiative
• Avoir le sens de l’analyse, de la synthèse et de l’organisation
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Faire preuve d’adaptation professionnelle
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
https://hauts-de-france.dreets.gouv.fr/
Descriptif du service
Pôle Solidarité Insertion, service ADIS
À propos de l'offre
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ce poste est exclusivement réservé à des contractuels
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• Contraintes horaires ponctuelles
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Vacant à partir du 24/06/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
