Assistant administratif CFA (H/F)
Référence : 2025-1872102
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP de l'Académie de Versailles
Assistant administratif CFA (H/F) - Localisation : 19, avenue du centre 78280 Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille et expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assure l’assistance administrative de la responsable de service. Assure une interface à l’interne et à l’externe
Missions principales :
- Assurer les tâches administratives en appui à la responsable de service
- Assurer le suivi des demandes d’ouvertures de formation en lien avec la responsable de service et les services de la DRAFPIC. Mettre à jour le tableau de suivi.
- Assurer la réponse aux UFA et l’information interne au CFA en lien avec la responsable de service
- Assurer la mise à jour, la gestion et l’information relatives au portail NET CANDIDAT (nouvelles formations à créer, modalités d’inscription des candidats…)
- Élaborer, transmettre et suivre les conventions de création d’UFA, mettre à jour le tableau de suivi
- Assurer l’accueil physique et téléphonique. Gérer le courrier et en assurer la traçabilité.
- Être un appui au responsable de service dans la communication : assurer l’interface avec les interlocuteurs externes, gérer la communication sortante du service via la boite fonctionnelle du service apprentissage.
- Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes (prises de rdv, entretiens)
- Planifier les entretiens annuels, préparer les documents supports (partie administrative)
- Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux les demandes de congés, télétravail, régularisation TIPI et transmettre les informations aux différents interlocuteurs
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
- Assurer la logistique, l’organisation, la préparation et le suivi des réunions ainsi que la formalisation des comptes rendus de réunions
- Saisir et mettre à jour des bases de données
- Être en appui au déploiement de la démarche qualité
Profil recherché
Profil recherché :
- Niveau d’étude minimum requis : niveau 5 (Bac +2)
- 3 ans d’expérience dans une fonction similaire serait un plus
- Poste de catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels
- Mission à temps plein
Compétences souhaitées :
Connaissances savoir :
Connaissance du progiciel de gestion des apprentis YPAREO souhaitée. Le cas échéant, une formation interne sera assurée par le CFA académique
Maitrise du Pack Office
Savoir-faire :
Savoir gérer son temps, établir des priorités
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
Réactivité
Rigueur / Fiabilité
Savoir être :
Discrétion professionnelle, confidentialité
Avoir l'esprit d'initiative, être autonome dans son travail
Rigueur et sens de l’organisation
Aisance relationnelle, écoute, savoir travailler en équipe
Sens du service public
Capacité à s’adapter aux pics d’activité, polyvalence
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95). L'académie est la circonscription administrative de référence de l'Éducation nationale. Il en existe trente en France. Elle fait partie de la région académique Ile-de-France avec l'académie de Paris et l'académie de Créteil.
La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue de l’académie de Versailles (DRAFPIC) assure le suivi et l’accompagnement de structures de formation (GRETA) et de gestion (GIP) organisées en un réseau intervenant sur l’ensemble du territoire de l’académie afin de répondre aux besoins de formation et de qualification de tous les publics.
La DRAFPIC Île de France se structure en 4 pôles :
o FPI – Formation Professionnelle Initiale
o FoCo – Formation Continue
o REE – Relation Ecole Entreprise (REE)
o CMQ – Campus des Métiers et des Qualifications (CMQ)
Le GIP-FCIP gère les activités des structures et dispositifs suivants :
- le département Développement de la DRAFPIC (délégation académique à la formation professionnelle initiale et continue),
- le CAFOC (centre académique à la formation continue),
- le DAVA (dispositif académique de validation des acquis)
- la cellule FESI (Fonds Européens Structurels et d'Investissement)
- le service apprentissage académique
Descriptif du service
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
- Activités du service : Le service apprentissage du GIP-FCIP de l’académie de Versailles, nommé « CFA académique », a pour objectif de fédérer sous son égide, l’ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l’académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d’apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés.
- Composition et effectifs : Il compte plus de 2100 apprentis répartis dans 90 UFA. Une équipe de 20 personnes assure l’ensemble des missions dédiées à ce service.
- Liaisons hiérarchiques : responsable administratif du CFA académique
- Liaisons fonctionnelles : autres services du GIP-FCIP
À propos de l'offre
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Modalités pour candidater :
Adresser le dossier de candidature uniquement par courriel (CV et lettre de motivation) à l’attention de Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du Pôle Ressources Humaines de la DRAFPIC et du GIP-FCIP.
Courriel : recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr
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Quotité de travail : 100 % (pointage, avec plages horaires fixes 9h30-11h30 et 14h00-16h30 et plages variables)
Temps de travail : 1607 heures annuelles
Congés annuels : 45 jours + 2 jours de fractionnement (sous conditions)
Encadrement : Non
Télétravail : Possible, après 3 mois d’ancienneté, et dès que l’adaptation à l’emploi est acquise.
Fourchette de rémunération indicative : de 1 850 € à 2 100 € bruts mensuels
(Positionnement en fonction des diplômes et de l’expérience professionnelle du candidat)
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
