Assistant administratif chargé d'accueil des inscriptions scolaires et périscolaires
Référence : O038250801000539
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bourgoin-Jallieu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située dans le département de l'Isère, la ville de Bourgoin-Jallieu compte près de 30 000 habitants.
Dynamique et ville-centre du Nord-Isère, Bourgoin-Jallieu est la plus grande commune de la Communauté d'Agglomération Porte de l'Isère (CAPI) ; elle est idéalement située au c½ur de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Plus de 510 agents répartis sur plusieurs sites contribuent au rayonnement et au développement de la ville.
Sous l'autorité du responsable du service accueil familles, vous êtes en charge d'une part de l'accueil des familles et des inscriptions (restauration scolaires et activités périscolaires) et d'autre part de la gestion du portail Espace Berjallien. Plus précisément vos missions principales seront les suivantes :
Sur le volet accueil et inscriptions :
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique des usagers des services du pôle éducation
- Communiquer et informer les familles (grève, Service minimum d'accueil...)
- Gérer la réception des mails (3 boîtes mails : réponses ou transmission)
- Traiter les demandes des familles relatives aux inscriptions scolaires (selon effectif scolaire par classe) et périscolaires (prise en compte du nombre de place disponibles et du respect des délais) et relance téléphonique en cas de dossiers incomplets
- Editer et envoyer les fiches d'inscriptions périscolaires aux chefs d'équipes écoles et fiches d'inscriptions scolaires aux familles et aux directeurs des écoles
- Saisir les dérogations de périmètres scolaires : internes et entrantes et envoi des réponses aux familles
- Créer les classes et répartition des 2425 élèves scolarisées dans la commune :
- Gestion administrative du passage GS/CP
- Pré-Recensement des élèves de Petite section
- Inscriptions scolaires des écoles privées : création classes et saisie logiciel concerto des 355 élèves Berjalliens scolarisés
- Aide à la préparation des conseils d'école (taux de fréquentation des accueils périscolaires) effectifs scolaires (par niveau, moyenne par classe)
- Mettre sous pli de la facturation des activités périscolaires.
Sur le volet gestion de l'Espace Berjallien:
- Aider les usagers à la connexion et navigation sur le portail
- Traiter les demandes des familles faites sur le portail : inscriptions et annulation restauration scolaire et garderies modification/création (adresse, mail, téléphone, contact.., inscriptions au Service minimum d'accueil)
- Mettre en ligne les menus et informations diverses (actualité du service).
Vos missions et activités secondaires :
- Tâches administratives : publipostage, courriers divers, dérogations...
- Encaissement des règlements par carte bancaire, chèques et espèces (mandataire).
Profil recherché
Expérimenté, vous connaissez les techniques et outils de communication orale, vous êtes en capacité d'utiliser un standard téléphonique, le traitement de texte et différents logiciels métiers. Vous avez le sens du relationnel et de l'accueil, vous savez faire preuve de diplomatie lors de situation conflictuelle avec les usagers. Rigoureux, ponctuel et disponible, avez le sens de l'organisation, de la gestion des priorités et du travail en équipe.
À propos de l'offre
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Poste situé 20 place Charlie Chaplin à Bourgoin-Jallieu.
Temps de travail de 36h30 ouvrant droit à 25 jours de congés et 9 RTT.
Les usagers sont accueillis physiquement tous les matins de 8h30 à 12h00 du lundi au vendredi et par téléphone tous les matins et après-midi de 13h30 à 17h00 excepté les mardis et mercredis pour les après-midis.
Présence impérative tous les matins et au moment de la rentrée scolaire. Prise de congé prioritairement pendant les vacances scolaires.
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
- rémunération selon la grille indiciaire des adjoints administratifs+ régime indemnitaire+ 13eme+ NBI (pour les agents titulaires)
- possibilité d'aménager son temps de travail sur un cycle de 4.5 jours par semaine ou 1 semaine de 4 jours et 1 semaine de 5 jours.
- ticket restaurant
- accompagnement dans la montée en compétences (formations)
- participation aux frais de transport en commun (abonnement) à hauteur de 75 %
- possibilité de souscrire à une mutuelle communale
- participation à la protection sociale sous condition
- programme sport santé bien-être
- adhésion au COS de l'Isère.
Modalités de recrutement :
Adressez votre candidature avec CV et lettre de motivation au plus tard le 31 aout 2025, à Monsieur le Maire de Bourgoin-Jallieu : recrutement@bourgoinjallieu.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
