Assistant administratif chargé de l'accueil (h/f) - École Du Breuil
Référence : O075250203000386
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
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Employeur :
Ecole du Breuil
École Du Breuil - Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Premier interlocuteur·rice des publics accueillis au sein de l'établissement, vous participez à son rayonnement et à son attractivité et contribuez au développement des formations et événements que l'école propose. Positionné·e au c½ur de la vie de l'Ecole, vous renseignez, orientez et accompagnez ses différents publics (apprenants·es, parents d'élèves, formateurs·trices, visiteurs·euses et partenaires) vers les services compétents et assurez l'assistance administrative de votre Direction.
Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques et du Domaine, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et renseigner sur les programmes de formation, les événements, les relations fournisseurs et orienter vers les services concernés,
- Accueillir physiquement les visiteurs·ses, répondre aux demandes d'informations des publics, orienter et accompagner dans le Domaine,
- Gérer la réception et la distribution du courrier de l'Ecole,
- Gérer la boite email générique de l'Ecole,
- Participer à l'organisation et à la logistique d'événements destinés au grand public (journées du Patrimoine, fête des jardins, Journées Portes Ouvertes)
- Assurer des missions administratives de la Direction des Services Techniques et du Domaine (bureautique, travaux d'impression et de reliure, synthèse de compte-rendu...).
Pour la réalisation de l'ensemble de ces missions vous êtes amené·e à travailler en transversalité et à échanger avec l'ensemble des agents·es de l'établissement.
Vous participez également au réseau des assistant.e.s administratives de l'École et pouvez être amené.e à assurer des missions administratives collectives et de soutien (accueil des stagiaires de 3ème, saisie de demandes d'inscriptions, gestion du standard de la Direction...).
Profil recherché
Excellent relationnel
Goût du travail en équipe
Sens de l'organisation
Connaissances du monde de l'administration
Connaissances du monde de l'éducation
Maîtrise des suites logiciel de bureautique (excel, word, powerpoint,...)
Capacité d'autonomie
Qui sommes-nous ?
L'École Du Breuil est l'école d'horticulture de la ville de Paris. Elle est située à l'Est de Paris dans le Bois de Vincennes, à côté de l'Arboretum de Paris, l'un des quatre sites du Jardin Botanique de Paris. Elle forme jeunes et adultes aux métiers de l'horticulture, du jardin, du paysage et de l'agriculture urbaine.
À propos de l'offre
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CV et lettre de mitivation à adresser à la Directrice des Services Techniques et du Domaine
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
