Assistant administratif chargé de la commande publique et des assurances (h/f) - Gagny
Référence : O093251219001621
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable du service des marchés publics, vous apportez votre assistance tout au long de la procédure des marchés publics. Vous gérez également les déclarations de sinistres assurances et les contraventions.
• Gestion des procédures de passation : Gestion du profil acheteur et du module procédure du logiciel des marchés publics (AWS - MARCO WEB)
• Préparation et envoi à la publication des avis d’appel public à la concurrence
• Mise en ligne des dossiers de consultation
• Téléchargement des candidatures et des offres
• Préparation administrative des CAO
• Participation à la vérification des candidatures
• Participation à la vérification de l'analyse des offres
• Participation à la préparation matérielle des auditions de négociation
• Préparation des lettres de rejet et de notification
• Mise en signature et transmission des lettres, des marchés, des avenants, des actes de sous-traitance et de cession de créances
• Transmission dématérialisée au contrôle de légalité
• Incrémentation et gestion des tableaux de suivi des marchés publics et pour le Conseil Municipal
• Rédaction et envoi des avis d’attribution et des données essentielles
• Rédaction préparatoire des avenants
• Gestion des demandes de sous-traitance
• Archivage des marchés publics
• Correspondant administratif et financier : bons de commande, factures du service
• Gestion des déclarations de sinistres assurances (flotte auto - RC - dommages aux biens)
• Gestion des contraventions sur Antai
Gestion ponctuelle de marchés à procédure adaptée et petites consultations :
• Rédaction des pièces administratives (module REDAC du logiciel MARCO WEB) et relecture des pièces financières et techniques des dossiers de consultation
• Suivi des procédures de passation
• Relecture et finalisation concertée des rapports d’analyse des offres initiales et finales
• Participation aux négociations
Profil recherché
Compétences souhaitées :
- connaissance de la réglementation de la commande publique
- compétences et expériences des marchés publics
- connaissance d'un logiciel de gestion de marchés et d'une plateforme de marchés
Compétences requises
- connaissances générales en droit administratif et droit des collectivités locales
- maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique (Microsoft office)
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- capacité à rendre compte et respecter l’organisation hiérarchique
- capacité à informer, proposer et collaborer
- capacité à travailler en équipe et à travailler en transversalité
- esprit d’analyse et de synthèse
- autonomie dans l’organisation du travail, sens de l’initiative
- discrétion professionnelle
- aptitudes rédactionnelles
- aptitudes relationnelles
Nombre d’années d’ancienneté dans un poste similaire : 2 ans
Qui sommes-nous ?
Gagny s'étend sur 6,83 kilomètres carrés, au sud-est de la Seine-Saint-Denis, en limite de la Seine-et-Marne. Sur les 40 communes du département, elle est placée au treizième rang pour sa superficie. Gagny s'étend sur 3,3 kilomètres du nord au sud et 4,4 kilomètres d'est en ouest. Implantée en partie sur le côteau bordant le plateau de l'ancienne forêt de Bondy (le plateau de Montfermeil) et en partie sur le bassin alluvial de la Marne, la ville de Gagny est entourée par 7 villes
À propos de l'offre
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Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
