Assistant administratif-Chargé des assemblées - COMMUNAUTE DE COMMUNES BIEVRE EST
Référence : O038240506000267
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Colombe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) rémunération statutaire + prime mensuelle (IFSE) € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant administratif-Chargé des assemblées (h/f)_CDD de 6 mois
Le service Administration générale de la communauté de communes de Bièvre Est assure les missions de préparation, organisation et coordination de la vie institutionnelle de la collectivité (déroulement des instances décisionnaires, accompagnement du Président et des élus), l'accompagnement juridique des directions et services, l'accueil du public et la gestion du courrier.
Placé sous la responsabilité du Responsable du service Administration générale, vous participerez à l'organisation des réunions institutionnelles de la collectivité et coordonnerez les ressources nécessaires à leur tenue. Vous apporterez également une aide permanente au responsable du service dans l'élaboration et la validation des actes (délibérations, arrêtés, décisions...) et le seconderez dans les missions juridiques du service. A cette fin, vous accompagnez les pôles et serez le premier relai au sein du service.
Vous assurerez également le secrétariat du service et du Président de la communauté de communes.
* Participer à l'organisation des réunions institutionnelles de la communauté de communes (préparation, gestion et diffusion des convocations et des documents supports des élus dans le respect du cadre réglementaire, accueil des élus, gestion des présences et pouvoirs, comptes-rendus...) et coordonner les ressources nécessaires à la logistique (agendas, réservation et mise en place de salles...) ;
* Assurer l'accueil et le secrétariat du service (accueil physique, numérique et téléphonique du service, circulation des parapheurs pour validation hiérarchique et signature du Président, supervision des listings...) ;
* Appuyer le responsable de service dans le cadre de ses missions juridiques : rédaction / validation des actes de la communauté de communes, télétransmission et archivage de ces documents et actes, tenue des registres, mise en place de procédures... ;
* Assurer le secrétariat du Président (gestion du calendrier et des rendez-vous du Président, réponses aux invitations, organisation de ses déplacements...) ;
* Remplacement / binôme de l'agent chargé de l'accueil et du courrier au siège de la collectivité ;
* Secrétariat administratif divers.
Profil recherché
* Diplôme BAC+2 ou équivalents en ressources humaines ;
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale serait un plus ;
* Sens de la réactivité, gestion de l'urgence, disponibilité, grande capacité d'adaptation ;
* Être dynamique, organisé, rigoureux, force de proposition et développer de réelles capacités à l'autonomie dans l'organisation de son travail ;
* Savoir travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses collègues et supérieurs hiérarchiques.
Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau,
Poste à pourvoir dès que possible.
Qui sommes-nous ?
Territoire d'articulation entre la plaine de la Bièvre et la région urbaine grenobloise, Bièvre Est
bénéficie d'un environnement favorable à la croisée des espaces ruraux et urbains. Comme ¼ des
territoires français, il se caractérise par un développement multipolaire organisé sans ville centre mais
à partir de la mobilité de ses habitants. Un territoire dynamique, au cadre de vie préservé et maître
de son destin. La communauté de communes de Bièvre Est est un territoire aux enjeux multiples :
urbanisme, développement économique, mobilités, transition énergétique et écologique, services à la
population, cadre de vie
L'intercommunalité (180 agents permanents) construite autour de 14 communes (Apprieu,
Beaucroissant, Bévenais, Bizonnes, Burcin, Chabons, Colombe, Eydoche, Flachères, Izeaux, Le Grand-
Lemps, Oyeu, Renage, Saint-Didier-de-Bizonnes) connaît une croissance démographique importante et un fort essor économique qui se traduisent par de nombreux projets.
Territoire reconnu pour sa qualité de vie, Bièvre Est doit aujourd'hui préserver sa richesse de
paysages, de cadre de vie, de lien social ainsi que son dynamisme économique tout en faisant face
aux défis qui sont les siens : difficultés de mobilités, vieillissement de la population, évasion des actifs
et des dépenses de consommation, transition énergétique du territoire, forte consommation foncière
et étalement urbain
Bièvre Est est une collectivité dynamique porteuse de projets innovants et qui évolue fortement
co
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Lettre de motivation + Curriculum Vitae à adresser en format PDF, jusqu'à date limite apparaissant sur l'offre d'emploi à :
recrutement@cc-bievre-est.fr en indiquant en objet la référence du poste : AA-CA24 -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 06/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
