Assistant administratif chargé des démarches administratives de la population (h/f)
Référence : O074250924000127
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rumilly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire cadre d'emploi Adjoint administratif et Rédacteur € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant administratif chargé des démarches administratives de la population (F/H)
Vos missions principales : un rôle primordial et de proximité
Sous la responsabilité de la Responsable du service Population - Accueil , vous :
* Gérez l'état civil et administrez les cimetières (60% - 70% du temps de travail) :
- Rédaction d'actes (naissance, mariage, décès), mise à jour des registres, délivrance de documents officiels, suivi des dossiers de mariage et des déclarations.
- Opérations courantes : Conclusion PACS, attestation d'accueil, parrainage civil, légalisation de signatures...
- Gestion des concessions, suivi des inhumations/exhumations, relation avec les familles et les entreprises de marbrerie, mise à jour des logiciels spécialisés.
* Gérez les titres d'identités : Renseigner les usagers, réception des dossiers, vérification et saisie des information sur la station biométriques, suivi des recueils et remiser les titres d'identité..
* Accueillez, informez et orientez : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, les guider dans leurs démarches et les orienter vers les services compétents.
* Traitez le courrier et les demandes : Réception, tri, archivage et diffusion des courriers, gestion des mails et des appels téléphoniques.
* Participez à la vie citoyenne : Inscriptions sur listes électorales, soutien logistique lors des élections, recensement des jeunes de 16 ans.
Informations complémentaires:
? Lieu de travail multi-sites : Hôtel de Ville et Espace France Services (à Rumilly)
? Permanences le weekend , en période électorale
Profil recherché
Compétences techniques requises :
* Connaissances en état-civil,
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (état civil, cimetières, courrier),
* Compréhension et appropriation des textes réglementaires et juridiques,
* Connaissance des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe,
* Maîtrise des techniques d'écoute,
* Savoir accueillir le public, physiquement et téléphoniquement, Maîtrise des techniques d'écoute.
Savoir-être essentiels :
* Relationnel et empathie : Vous savez faire preuve de patience, de diplomatie et de pédagogie, même dans des situations tendues,
* Sens du service public : Vous êtes animé(e) par l'envie d'aider, d'écouter et de faciliter la vie des administrés,
* Rigueur et organisation : Vous gérez plusieurs dossiers simultanément avec méthode et sérieux,
* Adaptabilité et curiosité : Vous aimez apprendre, vous former et évoluer dans un environnement varié.
Formation et Expérience :
* Diplômé BAC ou Brevet professionnel - Domaine gestion administrative,
* Expérience d'1 année ans dans le domaine appréciée
En résumé, pourquoi nous rejoindre ?
Un territoire dynamique et attractif,
Un poste varié et enrichissant : Au contact direct des citoyens, vous contribuez à des missions essentielles de la collectivité. En lien constant avec des interlocuteurs externes institutionnels et privés (INSEE, ANTS, Préfecture, Pompes funèbres et marbrier, etc).
Un environnement bienveillant :
- une équipe à taille humaine, soudée et investie dans ses missions,
- des formations régulières et un accompagnement dans votre montée en compétences
- une qualité de vie et des conditions de travail soucieuses du bien-être de chacun et d'améliorer la performance ( plages horaires variables, possibilité de planning sur 4,5 jours, bénéfice de RTT, proximité et communication constante avec le Manager, démarche de prévention des Risques psychos sociaux, etc).
Un engagement local : Participez à la vie de votre territoire et faites la différence au quotidien.
À propos de l'offre
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[ Conditions de recrutement ]
? Temps de travail : 35h
? Type de recrutement : Statutaire (catégorie C et B) ou CDD le cas échéant
? Prise de fonction souhaitée : 01/01/2026.
? Rémunération et avantages :
- Traitement indiciaire (TI), Régime indemnitaire (RIFSEEP),
- Indemnité de résidence (3% du TI),
- Prime de fin d'année, Complément indemnitaire annuel (CIA),
- Participation aux mutuelles santé et prévoyance (si affiliées FPT), Titres restaurant (100¤ par mois avec prise en charge à 60% par l'employeur),
- CNAS (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc),
- Possibilité de participer à hauteur de 75% aux frais de transport en commun,
- Coffre-Fort électronique "Digiposte" (réception dématérialisée des bulletins de salaire).
A noter : Entretiens de recrutement programmé les après-midis des 03/11 et 06/11.
Postuler :
- en ligne : www.mairie-rumilly74.fr/vie-municipale/la-mairie-recrute/
- par mail à : [email protected]
- par courrier à : Ville de Rumilly - Monsieur le Maire - Place de l'hôtel de ville - 74150 Rumilly
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
