Assistant administratif chargée du pôle éducation et sport - DEVILLE LES ROUEN
Référence : O076251104000221
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Déville-lès-Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Positionné au sein du Pôle Éducation et Sport, l'assistant administratif chargé du pôle éducation et sport et sous l'autorité hiérarchique directe du directeur du pôle travaille en lien étroit avec l'ensemble des services rattachés (éducation, cuisine centrale, qualité-entretien et sport). Il assure l'accueil et l'information du public, le suivi administratif des dossiers de la direction Éducation et Sport, le relais d'informations internes et externes, ainsi que l'assistance administrative au directeur et aux responsables des différents secteurs (éducation, cuisine centrale, qualité-entretien et sport).
Accueil et information du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, répondre à leurs demandes et les orienter vers les interlocuteurs compétents.
- Enregistrer et transmettre les messages ou informations au directeur et aux responsables de service.
- Garantir une information claire et actualisée sur l'ensemble des activités de la direction Éducation et Sport.
Gestion administrative des inscriptions et du suivi des activités
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les dossiers d'inscription aux activités éducatives, périscolaires et de loisirs.
- Saisir et mettre à jour les données sur le portail famille et les logiciels dédiés (inscriptions, plannings, facturations, aides financières, effectifs, quotients familiaux).
- Assurer la liaison avec les familles : diffusion d'informations, gestion des courriels et traitement des éventuels litiges.
- Transmettre aux services concernés (responsables d'activités, service financier, CAF) les informations nécessaires au suivi administratif et comptable.
- Classer et archiver les documents liés aux inscriptions et à la fréquentation des enfants. Appui administratif et logistique à la direction
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, fiches de liaison ou documents officiels.
- Gérer la correspondance (réception, tri, transmission du courrier et des mails).
- Participer aux réunions de service et aux commissions, en assurer le suivi administratif si besoin.
- Enregistrer et archiver les certificats médicaux ou tout justificatif transmis par les familles.
- Contribuer au suivi des documents dans le cadre de la démarche qualité.
Polyvalence et continuité du service
- Assurer ponctuellement l'accueil du service des affaires sportives et suppléer l'assistante administrative selon les besoins.
- Participer à la bonne coordination entre les différents secteurs de la direction (éducation, cuisine centrale, qualité-entretien, sport).
Conditions d'exercice
- Travail en bureau avec accueil du public
- 37 heures hebdomadaires + RTT
Lundi au jeudi : 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 et vendredi : 8h30 à 12h30 et de13h30 à 16h30
Profil recherché
Profil
- Bac secrétariat
- Expérience similaire souhaitée
Compétences techniques
- Connaissances à maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
- Connaissances des progiciels Civil net enfance et finances
- Connaissances des règlements intérieurs des différentes activités
- Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Sens de l'organisation
Compétences relationnelles
- Sens du relationnel notamment avec le public
- Autonomie
- Efficacité
- Discrétion
- Disponibilité
- Etre force de proposition
Qui sommes-nous ?
Commune de 10 745 habitants, située dans la Vallée du Cailly.
À propos de l'offre
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Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
