ASSISTANT ADMINISTRATIF COMMANDE PUBLIQUE - COMMUNE DE GARDANNE
Référence : O013251016000626
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gardanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ASSISTANT (F/H) ADMINISTRATIF AU SEIN DU SERVICE COMMANDE PUBLIQUE
Assurer le secrétariat du service :
* accueil téléphonique
* rédaction des comptes rendus des réunions de service
* mise à jour des tableaux de suivi divers
* classement et archivage des dossiers administratifs
* commandes et gestion des fournitures de bureau du service
Participer au suivi administratif et financier des marchés :
* enregistrement des contrats dans le logiciel métier (E-SEDIT)
* assistance dans le suivi des marchés (rédaction des courriers types, vérification de la présence des pièces administratives dans les dossiers...)
* enregistrement des pièces relatives à l'exécution des marchés (ordres de service, sous-traitance, avenants...)
* vérification des factures
Logiciels métiers utilisés :
* E-SEDIT (Berger-Levrault)
* MARCO
* AWS
Profil recherché
SAVOIRS
* maîtrise des techniques de secrétariat
* intérêt pour la commande publique et l'exécution financière
SAVOIRS FAIRE
* maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
* capacité à respecter les procédures
* capacité à rendre compte
* capacité à travailler avec précision et méthode
SAVOIR ETRE
* sens du travail en équipe
* respect des délais et des priorités fixées
* discrétion, sens de l'organisation, rigueur
À propos de l'offre
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Toute personne intéressée par ce poste devra adresser sa candidature à la Direction des Ressources Humaines :
- drh@ville-gardanne.fr
- 1 Boulevard Bontemps, 13 120 Gardanne)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/11/2025
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
