Assistant Administratif, Comptable et Ressources Humaines - CCAS de JUGON-LES-LACS-COMMUNE NOUVELLE
Référence : O022241203001589
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Jugon-les-Lacs
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'EHPAD, résidence du Prieuré est un établissement public accueillant 50 résidents, situé à Jugon-Les-Lacs, et ayant à c½ur de garantir un cadre de vie respectueux et humain pour ses résidents. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), comptable et ressources humaines pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire et participer au bon fonctionnement de l'établissement.
Missions :
Sous la responsabilité de la Direction, vous serez chargé(e) de diverses missions administratives, comptables et RH, incluant notamment :
1. Gestion administrative :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
o Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs des résidents (admissions, contrats, documents divers).
o Assurer la liaison avec les différents services internes et externes (familles, organismes sociaux, partenaires).
2. Comptabilité :
o Suivi de la comptabilité de l'établissement : enregistrement des mandats et titres.
o Rapprochement des factures et préparation des paiements.
o Gestion de la facturation des prestations aux résidents.
o Suivi des budgets et des dépenses,
3. Ressources humaines :
o Gestion administrative du personnel : DPAE, Préparation des contrats, Gestion des dossiers, gestion des carrières.
o Mise à jour des dossiers du personnel et veille au respect des obligations légales.
o Réalisation des paies et déclarations sociales
Profil recherché
* Formation de type Bac+2 en gestion administrative, comptabilité, ou ressources humaines.
* Expérience significative en tant qu'assistant(e) administratif(ve), comptable et/ou RH, idéalement dans le secteur médico-social ou public.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion comptable et RH.
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à travailler en équipe.
* Bonnes compétences relationnelles et esprit de service.
* Connaissance des règles spécifiques liées au secteur public et à la gestion des EHPAD serait un plus.
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'attention de Valérie CABARET, Adjointe de direction à l'adresse suivante : ehpad.jugonleslacs@wanadoo.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
