Assistant administratif comptable (h/f)
Référence : O093250627000012
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Noisy-le-Sec
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales du poste
Saisie des bons de commandes et des engagements
Contrôle de la facturation en respect strict des marchés publics passés
Elaboration des factures des repas aux villes
Suivi des seuils des marchés publics
Aide dans l'élaboration et la saisie des différents documents pour les marchés publics alimentaires
Suivi des tableaux de consommation
Rédaction de différents courriers
I Activités et tâches relatives au poste
Engagement et mandatement des dépenses
Vérification des prix et modification de ces dernières dans le logiciel de production (entrées en stock)
Rapprochement entre BL, facture et logiciel de production
Suivi mensuel du tableau de bord des dépenses des denrées alimentaires et des recettes
Utilisation des logiciels de production et de gestion financière (émission de mandats, de titres...)
Aide à l'utilisation du tableau des effectifs.
Accueil téléphonique et enregistrement / envoi du courrier
Polyvalence administrative et comptable en cas d'absence du ou de la Responsable comptable.
Assure la continuité du service et le relais des missions en l'absence du responsable comptable.
Palie aux besoins sur l'élaboration et la génération des tournées du portage à domicile en cas de nécessité.
Missions générales du poste
Saisie des bons de commandes et des engagements
Contrôle de la facturation en respect strict des marchés publics passés
Elaboration des factures des repas aux villes
Suivi des seuils des marchés publics
Aide dans l'élaboration et la saisie des différents documents pour les marchés publics alimentaires
Suivi des tableaux de consommation
Rédaction de différents courriers
I Activités et tâches relatives au poste
Engagement et mandatement des dépenses
Vérification des prix et modification de ces dernières dans le logiciel de production (entrées en stock)
Rapprochement entre BL, facture et logiciel de production
Suivi mensuel du tableau de bord des dépenses des denrées alimentaires et des recettes
Utilisation des logiciels de production et de gestion financière (émission de mandats, de titres...)
Aide à l'utilisation du tableau des effectifs.
Accueil téléphonique et enregistrement / envoi du courrier
Polyvalence administrative et comptable en cas d'absence du ou de la Responsable comptable.
Assure la continuité du service et le relais des missions en l'absence du responsable comptable.
Palie aux besoins sur l'élaboration et la génération des tournées du portage à domicile en cas de nécessité.
Profil recherché
Savoir
Connaissance de la comptabilité M14
Connaissance de logiciel de gestion financière
Connaissance de la réglementation des marchés publics
Aptitude à l'utilisation de l'informatique
Savoir-faire / savoir-être
Intégrité
Rigueur
Conscience professionnelle
Rapidité d'exécution
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Sens des relations humaines
Qui sommes-nous ?
Syndicat Intercommunal de Restauration Collective Bondy / Noisy-le-Sec
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Présidente
2, rue Saint Just
93130 NOISY LE SEC -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 26/08/2025
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Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable
