Assistant administratif Conseils et assemblées - CDA LA ROCHELLE
Référence : O017250627001311
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Rochelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction de la Vie institutionnelle pilote les instances décisionnelles pour la Ville et la Communauté d'Agglomération de La Rochelle. Au sein d'une équipe de 7 personnes, nous recherchons un nouveau collègue pour participer au bon déroulement des assemblées municipales et communautaires.
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des instances, vous serez chargé de préparer et suivre les réunions de la Municipalité et de la Conférence des Maires. Vous assisterez les gestionnaires des instances pour les formalités postérieures aux instances Ville et CDA.
- Préparer et suivre les instances (Municipalité et Conférence des Maires)
- Mettre en forme des dossiers dans le respect des procédures et décisions administratives
- Assurer la correspondance intranet TANDEM (mise en ligne des ordres du jour, comptes-rendus, etc.) des instances municipales et communautaires
- Saisir et rédiger des documents avec des outils bureautiques
- Assurer les formalités postérieures aux instances (Conseil municipal, Conseil communautaire, Bureau communautaire, Municipalité et Conférence des Maires) : télétransmission des actes soumis au contrôle de légalité (délibérations, arrêtés, décisions après contrôle), gestion de la publication et de l'affichage des actes réglementaires des actes administratifs liés aux instances
- Effectuer le suivi des désignations
- Assurer le suivi administratif des adhésions
- Assister aux réunions de la Municipalité et de la Conférence des Maires
- Etablir les registres des délibérations et des arrêtés
Profil recherché
- Titulaire d'un diplôme de niveau 3 à 4 et/ou expérience professionnelle équivalente
- Titulaire du permis B
- Maîtriser les techniques et outils de communication institutionnelle
- Connaître le fonctionnement de la Ville et de la CDA ainsi que de leurs instances
- Maîtriser les outils bureautiques et/ou des technologies de l'informatique
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (orthographe, grammaire, syntaxe) et savoir respecter les échéances
- Connaître les techniques de classement et d'archivage
- Savoir prendre des notes, retranscrire et rédiger
- Savoir prioriser
- Savoir travailler en équipe et en collaboration
- Etre organisé, discret et disponible
- Avoir le sens des responsabilités
À propos de l'offre
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- Contraintes horaires en fonction des nécessités de service - Présence aux réunions après 18 h
- Respect des délais impératif
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Ce que nous proposons :
- Poste pérenne à temps complet - Cycle de travail à 38h35/semaine
- 29 jours de congés annuels et 17 jours par an libérés au titre des ARTT
- Télétravail possible 2 jours/semaine à partir de 6 mois d'ancienneté
- Rémunération selon l'ancienneté + prime annuelle de fin d'année + au choix du candidat possibilité de tickets restaurant ou de carte restaurant
- Participation forfaitaire à la garantie maintien de salaire (sur option)
- Participation à une complémentaire santé labellisée
- Comité d'entreprise dynamique (chèques vacances, CESU, billetterie, etc.) sous conditions de revenus
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter : Mme Christelle LEROUX, Responsable des instances, tél. : 05 17 83 94 42.
Les entretiens de recrutement auront lieu le jeudi 28 août après-midi.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
