Assistant administratif CRIP STIPPV (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092241003001344
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en ½uvre la stratégie en matière de protection de l'enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l'enfance, ainsi que les services en charge des modes d'accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.
En rejoignant le Département, vous mettrez en ½uvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Au sein de la direction Enfance, Adolescence et Familles et auprès du Chef du Service Traitement des Informations Préoccupantes et Personnes Vulnérables, chargé de coordonner toutes les interventions départementales relatives aux informations préoccupantes tant en matière de protection de l'enfance que de protection des majeurs vulnérables (IP, signalements, évaluations...), la mission repose notamment sur la coordination entre services départementaux et institutions judiciaires (Parquet notamment) et sur une expertise juridique et technique dans ces domaines.
Les assistants administratifs du service TIPPV sont chargés de la gestion et du suivi administratif des dossiers et de la coordination des saisies Solis.
1. Concernant la mission Protection de l'enfance :
Réception et premier tri sans délai, de l'ensemble des Informations Préoccupantes (IP) reçues à la CRIP, quelqu'un soit l'émetteur : IP scolaires ou médicales, propositions de signalement, demande d'évaluation à la demande du Parquet, IP autres CRIP, 119, courriers GRC ;
Saisies dans le logiciel métier (SOLIS) ;
Constitution des dossiers des mineurs, entièrement dématérialisés avec l'enregistrement de l'ensemble des documents devant y figurer, en continu ;
Enregistrement en continu des pièces dans le Dossier Individuel Mineur numérisé (mails et documents).
2 Assurer la formation et le soutien aux secrétariats locaux dans la saisie des informations relatives aux IP nécessitant une évaluation ; participer à l'animation du réseau des agents concernés dans les SST.
3 Contrôler les saisies Solis relatives aux IP relevant des SST, en particulier pour les clôtures.
4 Venir en appui sur les aspects RH et logistiques ; Effectuer de pré-archivage et l'archivage annuel des dossiers N-3.
5 Concernant la mission Protection des majeurs vulnérables :
En projet : accueil téléphonique et pré évaluation des situations transmises (dont 3977) ; recueil des infos auprès des professionnels situés (en interne ou auprès des partenaires) en s'appuyant sur le logiciel métier.
Profil recherché
Adjoint administratif titulaire ou contractuel diplômé d'un BEP/CAP à minima
Connaissance de l'aide sociale à l'enfance, du rôle et place des acteurs de la protection de l'enfance (administratifs et judiciaires)
Connaissance de la protection des majeurs vulnérables et des intervenant dans ce champ.
Maîtrise de l'outil informatique (pack office) et très bonne aptitude à utiliser le logiciel métier Solis-ASE et AST en consultation et saisie.
Bonnes capacités rédactionnelles
Capacité à faire des liens entre les documents traités et à exercer une vigilance permanente (esprit d'initiative, réactivité).
Capacités relationnelles (relation avec le parquet des mineurs), discrétion
Aptitude à travailler en équipe
Compétence pédagogique (soutien des agents des SST pour les missions TIPPV)
Très grande rigueur (en particulier dans le classement)
Capacité à prioriser et à faire face aux pics d'activité et d'urgence
Capacité à supporter le caractère pathologique de certaines situations
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les
À propos de l'offre
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Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
