Assistant d'opérations travaux H/F
Référence : 2024-1496352
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Voies Navigables de France (VNF) - DT Bassin de la Seine
- Localisation : 11 COURS DE CHIMAY 78700 CONFLANS STE HONORINE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assistance à la passation des marchés
- Vous rédiger les cadres des pièces administratives des marchés ;
- Vous rédiger les cadres des analyses des candidatures et des offres, vous participez aux réunions d'ouvertures des offres et rédigez des PV de complétude des offres ;
- Vous rédigez et suivez des procédures internes dans le cadre de passation de marchés.
- Vous passez de petits marchés et de bons de commande.
Suivi de l'exécution des marchés
- Vous rédigez des cadres de plans de prévention ;
- Vous mettez à jour de tableaux de suivi (des sous-traitants, des ordres de services, des prix) ;
- Vous instruisez des dossiers de sous-traitance ;
- Vous rédigez des cadres d'avenants, d'ordres de services, d'EXE
Suivi comptable et facturier
- Vous rédigez les cadres des demandes d'autorisation d'engagement ;
- Vous alimentez et tenez à jour la base de suivi des factures (tenue des tableaux de suivi, relance aux équipes) ;
- Vous accompagnez le traitement comptable des dossiers du bureau en lien étroit avec le pôle comptabilité.
Vous êtes placé sous la responsabilité directe du chef du Bureau Maîtrise d'Ouvrage et pouvez également rendre directement compte à la Direction de l'UTI lors de tâches plus transverses pour le service. Vous êtes amenés à être en relation directe avec des autres subdivisions de l'UTI et les agents de la Direction territoriale.
En externe, vous êtes en relations directe avec les interlocuteurs du bureau : conseils départementaux, acteurs de la police de l'eau (DREAL, DRIEE, DDT...), entreprises et bureaux d'études privés, élus.
Vous exercez une responsabilité juridique au titre de la commande publique et une responsabilité comptable vis-à-vis de l'établissement.
Profil recherché
Compétences techniques :
Connaissance en gestion administrative et comptable de dossiers variés
Planification et programmation (logiciels Excel, Word)
Compétences transversales :
Connaissance des procédures réglementaires
Qualités rédactionnelles
Modes d'acquisition : Formation initiale, formation continue, compagnonnage
Vous souhaitez acquérir ou approfondir une expérience en gestion administrative et comptable de dossiers variés et en particulier en matière de marchés publics d'études et de travaux.
Vous êtes organisé, rigoureux et avez une bonne capacité de travail et d'argumentation.
Des connaissances (non approfondie) de la voie d'eau ou une expérience en commande publique ou en position de maitre d'ouvrage serait un plus.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- personnel.uti.bouclesdelaseine@vnf.fr
- diane.espitalier@vnf.fr
Qui sommes-nous ?
Les ouvrages de navigation sur la Seine permettent de maintenir et contrôler le niveau d'eau nécessaire au transport de marchandises et de personnes, au maintien de la ressource en eau et des conditions de vie des espèces à tout moment de l'année.
L'Unité Territoriale d'Itinéraire Boucles de Seine couvre la Seine en aval de Paris jusqu'à Rouen et est organisée en 3 subdivisions (Exploitation, Action Territoriale et Maintenance) et 2 bureaux (maîtrise d'ouvrage et affaires générales).
Au sein de la division des ouvrages, le bureau maîtrise d'ouvrage (BMOA) est chargé d'assurer la conduite d'opérations externalisées de maintenance, rénovation et modernisation des ouvrages de l'UTI. Ce bureau dispose d'un pôle commande publique, qui mutualise les compétences administratives de la division.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser votre candidature à :
- Mme ESPITALIER Diane, Cheffe du BMOA, diane.espitalier@vnf.fr
-Pôle RH de l'UTI Boucles de la Seine, 01 39 18 80 34, personnel.uti.bouclesdelaseine@vnf.
Le numéro de poste Renoirh à indiquer sur votre formulaire de mobilité est le PVNF066494 -
Cotation du poste : RIFSEEP groupe 4
Conditions matérielles : Bureau partagé, véhicule en pool, smartphone, équipements de terrain, tickets restaurant
Horaires et saisonnalité : Horaires de bureau. Télétravail possible (jusqu'à 2 jours par semaine).
Conditions particulières : Un permis de conduire serait un plus (déplacements possibles sur sites) -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
