ASSISTANT ADMINISTRATIF D'UN SERVICE TRANSVERSE -BUDGET IMMOBILIER LOGISTIQUE H/F
Référence : MEF_2025-26816
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DIRCOFI Sud Est Outre Mer
DIRECTION DU CONTRÔLE FISCAL SUD-EST OUTRE-MER 5 avenue du Général Leclerc 13003 MARSEILLE - Localisation : Bouches du Rhône (13), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous travaillerez en direction au sein du Service des Ressources humaines et budgétaires qui comprend 9 agents au total.
- Vous appuierez une agente de catégorie A pour assurer la préparation et le suivi de l'exécution budgétaire, en particulier la gestion des achats et des commandes dans toutes leurs composantes. Pour cela, vous utiliserez CHORUS (l'outil unique de comptabilité des dépenses de l’État) : notamment CHORUS formulaire pour intégrer les demandes d'achat, les validations de service fait et les recettes non fiscales.
Le service assure également le pilotage et/ou le suivi des programmes de travaux immobiliers.
- Vous apporterez également une aide logistique au sein du Service : accueil des fournisseurs, gestion du courrier, préparation des salles, organisation et réservation de visioconférences, gestion des réservations des voitures du parc de la DIRCOFI, réception des livraisons, installation de buffets....
Le volet financier et logistique vous permettra d’avoir une vision complète du process de la dépense (identification du besoin, commande, réalisation, constatation du service fait et paiement).
- Ponctuellement, selon les besoins au sein du service, vous pourrez également intervenir dans la gestion des frais de déplacement des agents de la DIRCOFI.
Profil recherché
Ce poste demande les qualités suivantes :
- connaissance du logiciel CHORUS formulaire et cœur (ou SAP)
- rigueur et sens de l’organisation
- disponibilité et réactivité
- goût du travail en équipe et sens du collectif
- bonne connaissance des outils bureautiques (pack office ; calc / writer, ..)
- discrétion professionnelle.
Un compagnonnage et des formations vous permettront de monter en compétence sur ce poste (notamment sur les différentes fonctionnalités de Chorus).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale des Finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.
Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d'invalidité de l'Etat et pilotage de la stratégie immobilière de l'Etat.
Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.
Descriptif du service
Au sein de ce Ministère, la DIRCOFI Sud-Est Outre Mer est une direction spécialisée dans le contrôle fiscal des entreprises de taille moyenne et de leurs dirigeants, dont la direction est située à Marseille et qui est compétente territorialement sur l'ensemble de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur, la Corse et les DOM.
Elle compte 287 emplois répartis sur 9 départements.
À propos de l'offre
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Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2028 (article L332-2 2° du CGFP). La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.
Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.
Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.
Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant. -
Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
